Bibliotekutlån

Alle forlag som distribuerer e-bøker/nedlastbare lydbøker gjennom Bokbasen kan tilby sine bøker for utlån gjennom markedsplassen Allbok bibliotek

Bokbasen styrer bibliotekets tilgang til markedsplassen hvor de kan kjøpe utlånslisenser direkte fra forlagene. Utvalget bestemmer forlaget selv.

Bokbasens systemer støtter Nasjonalbibliotekets anbefalte utlånsmodell for e-bøker som er utarbeidet i samarbeid med Forleggerforeningen, Forfatterforeningen og andre bransjeaktører samt utlånsmodellen for nedlastbare lydbøker som er framforhandlet mellom Nasjonalbiblioteket og Forleggerforeningen.

Bokbasens tjeneste inkluderer:

• Tilgang til å selge utlånslisenser til bibliotek
• Grensesnitt for å sette utlånsbetingelser pr. ISBN i Mentor*
• Automatisk opprettelse av utlånsbetingelser etter NB's anbefalte modeller
• Utlånsstatistikk (Les mer her)
• Salgsrapport (Les mer her)
• Fakturering av biblioteket på forlagets vegne

*forlag som sender Onix kan legge ved utlånsbetingelser i sin eksport.

Avtale
Det er nødvendig å inngå Tilleggsavtale til Utgiveravtalen. Ta kontakt dersom dere ikke har inngått denne.

Nasjonalbibliotekets anbefalte utlånsmodell for e-bøker
Nye bøker (0-2 år) tilbys i Pakker med 10 utlånslisenser til en pris som tilsvarer innbundet utgave av boka. Pakker må forhåndskjøpes av biblioteket før de kan lånes ut. Når en pakke er brukt opp må det kjøpes inn en ny. Dette gjelder i hele toårsperioden.

Eldre bøker (mer enn 2 år) tilbys som Klikk (én utlånslisens) til en pris som tilsvarer 10% av e-bokas ordinære utsalgspris. F.eks kr 14.90 hvis e-boka selges for kr 149 i en nettbokhandel. Bøker i Klikk-modellen må ikke forhåndskjøpes. Alle bøker i Klikk er tilgjengelig for bibliotekets lånere. Biblioteket betaler for faktisk utlån etterskuddsvis.

En utlånslisens regnes som brukt hvis låner har lest mer enn 10% av boka når den leveres tilbake. Gjelder både bøker i Pakke og Klikk.

Nasjonalbibliotekets anbefalte utlånsmodell for nedlastbare lydbøker
Lydbøker tilbys i Pakker med 6 utlånslisenser til en pris som tilsvarer prisen på lydboka i ordinært salg (stykksalg til sluttkunde). Pakker må forhåndskjøpes av biblioteket før de kan lånes ut. Når en pakke er brukt opp må det kjøpes inn en ny. Dette gjelder i hele salgsperioden.

En utlånslisens regnes som brukt hvis låner har lest mer enn 10% av boka når den leveres tilbake.

Utlånsbetingelser
Før utlånslisenser kan selges til bibliotekene må boka ha utlånsbetingelser (pris etc.). Dette kan forlaget sette selv pr. bok i Mentor artikkelregistrering (Les om dette her) eller la det settes automatisk ved publisering av boka. 

Automatisk opprettelse av utlånslisens ved publisering av boka
Tjenesten setter automatisk på utlånslisenser etter Nasjonalbibliotekets anbefalte modell for utlån av e-bøker/lydbøker ved publisering av alle forlagets e-bøker/lydbøker (det er mulig å sette for formatene separat). 

E-bøker:

Pakke:

• Antall utlån: 10
• Samtidige utlån: 10 hvis ikke annet oppgis (kan være mellom 1-10*)
• Pris for pakke: pris på innbundet utgave av samme bok**
• Salgsperiode: f.o.m. publiseringsdato + 2 år (f.eks 10032018-09032020)

Klikk:

• Antall utlån: 1
• Pris: 10% av e-bokas ordinære utsalgspris
• Salgsperiode: f.o.m. publiseringsdato + 2 år (f.eks 10032020 hvis publiseringsdato er 10032018)

Lydbøker:

• Antall utlån: 6
• Samtidige utlån: 6 hvis ikke annet oppgis (kan være mellom 1-6*)
• Pris for pakke: samme som ordinær pris for nedlastbar lydfil (stykksalg)
• Salgsperiode: f.o.m publiseringsdato - ingen sluttdato

*Bibliotekene ønsker å kunne låne ut flere eksemplarer av en pakke samtidig og heller kjøpe nye pakker hurtigere framfor å måtte kjøpe mange pakker samtidig. Gi beskjed til oss om dere ønsker å åpne for to eller flere samtidige utlån.

**Dersom innbundet utgave ikke er registrert i Mentor hentes pris på heftet utgave hvis den er registrert. Finnes ikke verken innbundet eller heftet utgave vil det ikke bli opprettet utlånslisens for gjeldende bok. Dette må da settes manuelt av forlaget i Mentor.

For e-bøker opprettes det lisens både for Pakke og Klikk ved publisering med ulik salgsperiode. Det er anledning til å endre betingelser i Mentor i ettertid f.eks redusere pris eller fjerne utlånsbetingelsen. 

Hvis forlaget selv har registrert utlånsbetingelser før publisering av boka vil disse IKKE overskrives ved publisering. 

Tjenesten er gratis.

Ta kontakt hvis dere ønsker automatikk for e-bok, lydbok eller begge formater.

Fakturering av bibliotek
Bokbasen fakturerer bibliotekene/innkjøpskonsortiene som har kjøpt lisenser på vegne av forlaget ref. punkt 7 i Avtalen en gang pr. måned. Tjenesten inkluderer purre- og inkassorutiner.

Oppgjør til forlaget utbetales månedlig seks uker etter fakturering.

Alt salg rapporteres til forlaget. Les om rapportering her.