Hva er trykkunderlag?

Pliktavlevering av digitalt trykkunderlag via Bokbasen

Bokbasen leverer på vegne av norske utgivere trykkunderlaget for fysiske bøker samt filer for e-bøker og lydbøker til Nasjonalbiblioteket i henhold til Pliktavleveringsloven. Du kan lese mer om dette på Nasjonalbibliotekets hjemmesider om pliktavlevering. Bokbasen bruker trykkunderlaget som grunnlag ved katalogisering av boka.

Utgiver leverer trykkegrunnlaget til Bokbasen ved å laste det opp i Bokbasen Meta eller ved å bruke en SFTP-konto. Vi ønsker å motta trykkunderlag og omslag så tidlig som mulig, helst samtidig som trykkunderlaget oversendes trykkeriet. Avlevering til Nasjonalbiblioteket vil tidligst skje den dagen boka settes i salg i Bokbasen.

Hva skal leveres?

Hovedregel for alle filer lastet opp i trykkunderlag er at de skal representere den ferdig trykte boka på best mulig måte, og skal derfor gjengi boka i trykket form så langt det lar seg gjøre.

Format: Innmat/materie, omslag og vedlegg skal leveres i formatet PDF.
Kvalitet og størrelse: Det er ønskelig med trykkekvalitet. Gjerne 400 dpi, så høy kvalitet som mulig.

• En fil med omslag
  • Dette er hele bokas omslag, eller smussomslag (løst omslag) dersom boka har det. Forside, bakside, rygg og innbretter inkluderes i denne filen.
• En fil med innmat/innhold/materie
  • Dette er hele bokas innhold, alt mellom permene.
    • Inkluderer illustrasjoner dersom boka har det.
    • Inkluderer plansjer dersom boka har det.

Enkelte bøker har også vedlegg. Typisk vedlegg er mønsterark til en sybok eller lignende. Typisk det som vil utløse en bilagsnote. Inntil tre vedlegg skal leveres dersom boka har dette.

Merk at fysiske eksemplarer av trykte utgivelser skal leveres til Nasjonalbiblioteket som før. Trykkunderlag kommer i tillegg.

Spesielle utgivelser

Husk at filene som lastes opp alltid skal representere bok slik den står ferdig trykt.

Omslag

Dersom det er spesielle trykk, som metallstensil eller tekstiler og lignende, skal det lastes opp en fil som gjengir boka ferdig trykt, en direkte gjengivelse, i så høy oppløsning som mulig. Eksempel fra "Vener av Bernhard", utgitt av Skald forlag, 2024. Teksten er trykket på farget omslag, og har innbretter. Filen som lastes opp skal gjengi omslaget slik det er ferdig trykket. Filen som lastes opp i omslag skal ha med både fargene og eventuelle innbretter, som det første eksempelet til under.      

Slik:

Ikke slik:

Innmat

Er det filer som for eksempel er co-produksjoner der høyoppløselig fil med alt innholdet (illustrasjoner) ikke er tilgjengelig, godtas en pdf med lavere oppløsning med alt innholdet slik det er trykt. Eksempel fra "God natt, lille venn!" utgitt av Sandvik, Go´boken, 2009. Innmaten er samtrykk, filen som lastes opp skal inneholde illustrasjonene, som det første bildet under.

Slik:

Ikke slik:

Hvordan levere trykkunderlag?

Filene lastes enkelt opp i Bokbasen Meta. Velg Utgivelser i sidemenyen og søk fram ønsket bok, velg rett utgave og velg Filer og bilder i toppmenyen. Du vil få opp et skjema hvor det er separate felter for å laste opp Innmat, omslag og vedlegg.

Det er ikke nødvendig å levere forsats og baksats. Dersom det er med skal det leveres som en integrert del av innmaten.

Vi ønsker å motta innmat og omslag så tidlig som mulig, gjerne samtidig som trykkunderlaget oversendes trykkeriet. Avlevering til Nasjonalbiblioteket vil tidligst skje den dagen boka settes i salg i Bokbasen.

Det er mulig å laste opp ny fil som vil overskrive de eksisterende filen. Vi gir beskjed til forlagene når vi i Bokbasen oppdager feil, og ny fil må lastes opp.

Har du behov for å bruke SFTP, ta kontakt på post@bokbasen.no.

E-bøker og lydbøker

Disse leveres automatisk når dere publiserer boka i Bokbasen (setter den i salg). Det er filen i sin helhet som leveres.

Hvis dere ikke kan levere trykkunderlag send bok!

Hvis forlaget grunnet rettigheter eller annet ikke har mulighet til å sende trykkunderlag for noen eller alle deres utgivelser, ber vi dere ta kontakt med oss.

Bokbasen bruker trykkunderlaget som underlag ved katalogisering av bøkene deres. Hvis dere ikke kan sende trykkunderlag, skal det sendes ett eksemplar av boka for katalogisering i stedet (gjelder ikke e-bøker og lydbøker). 

Bok sendes: Bokbasen AS, Universitetsgata 2, 0164 Oslo.

Purrerutiner

Dersom trykkunderlag ikke blir lastet opp vil dette purres automatisk. Det vil være tre purringer, en som sendes seks virkedager før boka er forventet i salg, En som sendes to dager etter boka er satt i salg, og en som sendes seks virkedager etter i salg dato.

Har du flere spørsmål?

Har du spørsmål eller innspill om trykkunderlag og bruk i Bokbasen, ta kontakt på post@bokbasen.no.

Har du spørsmål rundt pliktavleveringen og Nasjonalbibliotekets bruk, ta kontakt på pliktavlevering@nb.no eller les mer på https://www.nb.no/tjenester/pliktavlevering/.