Hvordan administrere brukere i Bokbasen Meta?

I Bokbasen Meta er det forlaget som selv administrerer tilganger til de i organisasjonen som trenger dette. Det er personlige brukere. 

Inngangen (se tannhjulet) til oversikt og administrasjon over brukere finner du nederst til venstre i den grønne sidemenyen.

Kontoeier

Ved avtaleinngåelse med Bokbasen settes en Kontoeier som har det øverste ansvaret. Kontoeier har alle Tilganger (se oversikt lenger ned). Kontoeier kan opprette/slette brukere og tildeler/endrer roller. Kontoeier er også den eneste som kan bestille/avbestille tjenester og lisenser som Bokbasen tilbyr. En organisasjon kan ha mer enn en kontoeier.

Administrator

Kontoeier kan opprette brukere med en administrator-rolle. En Administrator kan opprette/slette brukere og tildele/endre roller for disse. De kan også gi tilgang til tjenester med lisenser (f.eks Søk alle titler) dersom det finnes ledige lisenser. Dette inkluderer å fjerne lisens fra en bruker og tildele til en annen bruker. Administrator har alle Tilganger (se oversikt lenger ned).

Bruker

Kan opprettes av Kontoeier med administrator-rolle og Administrator. En Bruker kan gjøre oppslag i forlagets titler i Bokbasen Meta (lesetilgang), Bokbasen Søk og Bokbasen Data, men har ingen rettigheter til å utføre noe uten å få tildelt tilganger eller lisenser til tjenester.

Tilgjengelige tilganger:

• Registrere og redigere utgivelser
• Laste opp filer for e-bøker og lydbøker
• Laste opp filer for trykkunderlag
• Registrere tilbakekallelser (kunngjøring til bokhandler)
• Tildele frieksemplarer
• Se salgsrapporter
• Se innkomne ordre (digitale ressurser og bøker med Egen distribusjon)
• Søk alle titler (dersom forlaget har abonnement og ledige lisenser)

Slikk oppretter man en ny bruker

Klikk på knappen for å opprette ny Bruker. Det åpner seg en boks. Fyll ut personlig e-postadresse, velg riktig rolle og tildel eventuelle tilganger. Klikk til slutt på Opprett bruker. Brukeren vil motta en invitasjon på e-post og kan sette passord og logge seg på.