I Bokbasen Meta er det forlaget som selv administrerer tilganger til de i organisasjonen som trenger dette. Det er personlige brukere.
Inngangen (se tannhjulet) til oversikt og administrasjon over brukere finner du nederst til venstre i den grønne sidemenyen.
Kontoeier
Ved avtaleinngåelse med Bokbasen settes en Kontoeier som har det øverste ansvaret. Kontoeier kan opprette brukere og tildeler roller. Kontoeier er også den eneste som kan bestille/avbestille tjenester og lisenser. En organisasjon kan ha mer enn en kontoeier.
Administrator
Kontoeier kan opprette brukere med en administratorrolle. En administrator kan opprette brukere og tildele disse roller. De kan også gi tilgang til tjenester med lisenser (f.eks Søk alle titler) dersom det finnes ledige lisenser. Dette inkluderer å fjerne lisenser og tildele til en annen bruker.
Bruker
Kan opprettes av Kontoeier med administrator-rolle og en Administrator. En bruker uten tilleggsroller kan gjøre oppslag i forlagets titler i Bokbasen Meta (lesetilgang), Bokbasen Søk og Bokbasen Data, men har ingen rettigheter til å utføre noe uten å få tildelt tilganger.
Tilgjengelige tilganger:
- Registreret og redigere utgivelser
- Laste opp filer for e-bøker og lydbøker
- Laste opp filer for trykkunderlag
- Registrere tilbakekallelser
- Tildele frieksemplarer
- Se salgsrapporter
- Se innkomne ordre (digitale ressurser og bøker med Egen distribusjon)
- Søk alle titler (dersom forlaget har abonnement og ledige lisenser)
Slikk oppretter man en ny bruker
Klikk på knappen for å opprette ny bruker. Det åpner seg en boks. Fyll ut personlig e-postadresse, velg riktig rolle og tildel eventuelle tilganger. Klikk til slutt på Opprett bruker. Brukeren vil motta en invitasjon på e-post og kan sette passord og logge seg på.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.