Hvordan administrere brukere i Bokbasen Meta?

I Bokbasen Meta er det forlaget som selv administrerer tilganger til de som trenger dette.  Det er personlige brukere. Tilganger kan tildeles

• Ansatte i forlaget
• Produsenter (leverandører av e-bøker og lydbøker)

Inngangen (se tannhjulet) til oversikt og administrasjon over brukere finner du nederst til venstre i den grønne sidemenyen.

Kontoeier

Ved avtaleinngåelse med Bokbasen settes en Kontoeier som har det øverste ansvaret. Kontoeier har alle Tilganger (se oversikt lenger ned). Kontoeier kan opprette/slette brukere og tildeler/endrer roller. Kontoeier er også den eneste som kan bestille/avbestille tjenester og lisenser som Bokbasen tilbyr. En organisasjon kan ha mer enn en kontoeier.

Administrator

Kontoeier kan opprette brukere med en administrator-rolle. En Administrator kan opprette/slette brukere og tildele/endre roller for disse. De kan også gi tilgang til tjenester med lisenser (f.eks Søk alle titler) dersom det finnes ledige lisenser. Dette inkluderer å fjerne lisens fra en bruker og tildele til en annen bruker. Administrator har alle Tilganger (se oversikt lenger ned).

Slik oppretter man en administrator

Klikk på knappen Legg til ny bruker. Det åpner seg en boks. Fyll ut personlig e-postadresse, velg rollen Administrator. Klikk til slutt på Opprett bruker. Administratoren vil motte en invitasjon på e-post og kan sette passord og logge seg på. 

Bruker

Kan opprettes av Kontoeier med administrator-rolle og Administrator. En Bruker kan gjøre oppslag i forlagets titler i Bokbasen Meta (lesetilgang), Bokbasen Søk og Bokbasen Data, men har ingen rettigheter til å utføre noe uten å få tildelt tilganger eller lisenser til tjenester.

Tilgjengelige tilganger:

• Registrere og redigere utgivelser
• Laste opp filer for e-bøker og lydbøker
• Laste opp filer for trykkunderlag
• Registrere tilbakekallelser (kunngjøring til bokhandler)
• Tildele frieksemplarer
• Se salgsrapporter
• Se innkomne ordre (digitale ressurser og bøker med Egen distribusjon)
• Søk alle titler (dersom forlaget har abonnement og ledige lisenser)

Slikk oppretter man en bruker

Klikk på knappen Legg til ny bruker. Det åpner seg en boks. Fyll ut personlig e-postadresse, velg riktig rolle og tildel eventuelle tilganger. Klikk til slutt på Opprett bruker. Brukeren vil motta en invitasjon på e-post og kan sette passord og logge seg på.

Produsent

Kan opprettes av Kontoeier med administratorrolle og Administrator. En Produsent har rettigheter til å laste opp en e-bok, lydbok eller begge på vegne av forlaget. Produsenten har kun tilgang til å laste opp publiseringsklare filer.

Tilgjengelige tilganger:

• Produsent lydbok
• Produsent e-bok

Slik oppretter man en produsent

Klikk på knappen Legg til ny bruker. Det åpner seg en boks. Fyll ut personlig e-postadresse, velg rollen Produsent og tildel produsent lydbok, -e-bok eller begge. Klikk til slutt på Opprett bruker. Produsenten vil motta en invitasjon på e-post og kan sette passord og logge seg på.