Vilkår for forhandlers tilgang til bruk av metadata i interne systemer

1                             Parter

Denne avtalen, (heretter «Metadataavtalen») er inngått mellom

Bokbasen AS, org.nr. 990 820 023, adresse Universitetsgata 2, 0163 Oslo («Bokbasen») og den bokhandler som har inngått avtale med Bokbasen om tilgang til bruk av metadata i interne systemer ved å akseptere disse avtalevilkårene eller som på annen måte har skaffet seg tilgang til eller bruker tjenestene omhandlet i denne avtale («Forhandler»).

2                             Avtalens bakgrunn og forutsetninger

Disse avtalevilkårene regulerer Forhandlers tilgang til bruk av metadata fra Den norske Bokdatabasen i Forhandlers egne interne kasse- og/eller butikkdatasystemer (heretter «Systemer»).

Det er en forutsetning for denne Metadataavtalen at Forhandler driver en bokhandelsvirksomhet og har et løpende abonnement på abonnementstjenesten Bokbasen Søk Forhandler.

3                             Forholdet til Bokbasens avtalevilkår for Bokbasen Søk

Vilkårene i denne Metadataavtalen bygger på Bokbasens avtalevilkår for abonnement på Bokbasen Søk («Abonnementsavtalen»). Nedenstående vilkår kommer i tillegg til og modifiserer avtalevilkårene i Abonnementsavtalen hva gjelder Forhandlers tilgang til metadata, og skal ved motstrid går foran Abonnementsavtalen. For øvrig gjelder vilkårene i Abonnementsavtalen tilsvarende for denne Metadataavtalen så langt de passer. 

4                             Tjenestens innhold

4.1                       Tilgang til metadata fra Den norske Bokdatabasen

Forhandler som inngår denne Metadataavtalen, gis rett til å få overlevert slike metadata fra Den norske Bokdatabasen som Bokbasen til enhver tid bestemmer. Metadataene vil – avhengig av Forhandlers valg enten

i) bli levert gjennom system-til-system integrasjon med Bokbasens REST-baserte grensesnitt (API), eller

ii) gjøres tilgjengelig for nedlasting fra Bokbasen Data.

Nærmere informasjon om tilgangen, herunder hvilke opplysninger som er tilgjengelige for Forhandler, fremgår av den tekniske dokumentasjonen på Bokbasens nettsider/hjelpesider.

4.2                       Forhandlers bruksrett og begrensinger i bruk

Bokbasen gir Forhandler en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar (ei heller til konsernselskap) rett til å lagre og bruke metadata for følgende interne formål:

 (i) for oppdatering av Forhandlers interne Systemer med nye artikler og endringer av informasjon om artikler,

(ii) for oppdatering av priser og status på artikler i Forhandlers interne Systemer, og

(iii) for integrasjon med Forhandlers interne Systemer som støtter interne beholdnings-, kjøp-, salg- og leveranseprosesser.

Denne avtalen gir ingen adgang til å bruke mottatte metadata for noe annet formål enn det som er uttrykkelig angitt over. Metadata mottatt under denne avtalen, skal ikke under noen omstendighet deles med tredjemann eller benyttes i eksterne systemer, herunder gjøres tilgjengelig på Internett.

Tilgang kan likevel gis til Forhandlers leverandører av Systemer og/eller leverandører som drifter Forhandlers Systemer så langt dette er nødvendig for slike leverandørers utførelse av oppgaver for Forhandler i tilknytning til de formål som er angitt over og på de vilkår som følger av punkt 9 nedenfor.

4.3                       Suspensjon av tilgang

Ved Forhandlers mislighold av denne Metadataavtalen og/eller Abonnementsavtalen, som ikke er rettet innen tre dager fra Forhandlers mottak av skriftlig varsel om at misligholdet gjøres gjeldende, har Bokbasen rett til å suspendere Forhandlers tilgang til metadata som regulert i denne avtalen, inntil misligholdet er rettet. Slik suspensjon påvirker ikke Forhandlers plikter under Avtalen, herunder til å betale avtalt pris.

5                             Vederlag

De til enhver tid gjeldene priser for tilgang til metadata omfattet av denne Metadataavtalen fremgår av Bokbasens nettsider.

Abonnementsavtalens bestemmelser om prisjustering, betalingsbetingelser mv. gjelder tilsvarende for det vederlag som skal betales under denne Metadataavtalen.

6                             Immaterielle rettigheter

6.1                       Ingen overføring uten uttrykkelig grunnlag

Avtalen skal ikke innebære noen overføring av opphavsrettigheter eller andre immaterielle rettigheter utover det som uttrykkelig er angitt. Herunder får Forhandler ingen rettigheter til, og skal ikke bruke eller tilgjengeliggjøre, opplysninger fra Den norske Bokdatabasen utover slik ikke-eksklusiv bruksrett som nærmere angitt i punkt 2.1.

6.2                       Stans i bruk og sletting av metadata

Forhandler skal på anmodning fra Bokbasen stanse bruken av og slette metadata hentet fra Den norske Bokdatabasen som en utgiver eller annen rettighetshaver har varslet Bokbasen om at: (a) misbrukes, (b) ikke skal utkomme eller (c) utgiver har andre tvingende behov for å få stanset bruken av og slettet.

6.3                       Ansvar

Ved Forhandlers bruk av metadata i strid med denne Metadataavtalen eller annet brudd på Bokbasens eller tredjeparts immaterielle rettigheter, gjelder Abonnementsavtalens bestemmelser om skadesløsholdelse og ansvarsskjerpelse.

7                             Sikkerhet

7.1                       Sikkerhetskrav

Forhandler skal utforme og vedlikeholde sine systemer i tråd med bransjemessige krav til kryptering og andre relevante sikkerhetstiltak slik at uvedkomne ikke får tilgang til opplysninger fra Den norske Bokdatabasen. Hver av partene er ansvarlig for å sikre at egne systemer ikke kan skape sikkerhetsrisiko for den andre partens systemer og virksomhet, f.eks. ved tilstrekkelig virusbeskyttelse for egne systemer og mot utsending av infiserte filer og annen ondsinnet programvare.

7.2                       Varsling ved sikkerhetsbrudd

Dersom Forhandler oppdager uautorisert tilgang til metadata fra Den norske Bokdatabasen eller systemer som kan gi slik tilgang, skal Forhandler umiddelbart gjøre egnede tiltak for å stanse den uautoriserte tilgangen og hindre videre spredning av metadata fra Den norske Bokdatabasen, herunder å iverksette undersøkelser og rettslige tiltak mot inntrengeren og andre som kan ha mottatt slike opplysninger som følge av den uautoriserte tilgangen. Forhandler skal uten ugrunnet opphold varsle Bokbasen om den uautoriserte tilgangen og holde Bokbasen orientert om Forhandlerens videre tiltak.

8                             Personvern

Opplysninger fra Den norske Bokdatabasen kan utgjøre personopplysninger. Partene er selvstendige behandlingsansvarlig under personvernforordningen (GDPR), som gjennomført i norsk rett i personopplysningsloven, i relasjon til behandlingen av slike personopplysninger under Avtalen.

9                             Underleverandører

9.1                       Rett til å bruke underleverandører

En part kan bruke underleverandører for oppfyllelse av hele eller deler av sine rettigheter og plikter under Avtalen, forutsatt at: (a) dette ikke skal frita parten fra noen av sine plikter under Avtalen, og (b) at parten skal være ansvarlig for sine underleverandørers handlinger som om det var partens egne handlinger.

9.2                       Særlige plikter ved bruk av underleverandører

En part som bruker underleverandører skal sørge for at underleverandører som får tilgang til opplysninger fra Den norske Bokdatabasen: (a) ikke bruker opplysningene for noe annet formål enn å bistå partens egen bruk av Artikler, (b) forplikter seg til å overholde minst like strenge krav til sikkerhet som parten selv er underlagt etter Avtalen, og (c) forplikter seg til å medvirke til Bokbasens revisjon på samme måte som parten selv må det under Avtalen.

10                         Revisjon

Dersom Bokbasen har begrunnet mistanke om at Forhandler bruker opplysninger fra Den norske Bokdatabasen i strid med avtalen, f.eks. ved å kopiere hele eller deler av databasen for å lage en konkurrerende tjeneste, eller for øvrig gjør inngrep i Bokbasen eller bakenforliggende rettighetshavers immaterielle rettigheter til opplysninger i Den norske Bokdatabasen, har Bokbasen rett til: (a) å kreve fremlagt dokumentasjon for Forhandlers bruk av opplysninger fra Den norske Bokdatabasen, og (b) for egen kostnad og med rimelig varsel til Forhandler å oppnevne en nøytral og uavhengig tredjepart for å gjennomgå Forhandlers bruk av opplysninger fra Den norske Bokdatabasen.

Forhandler skal stille til rådighet slik informasjon som er nødvendig for revisjonen, herunder opplysninger knyttet til eventuelle konkurrerende databaser. Forhandler skal dekke kostnadene med revisjonen dersom den avdekker slik misbruk som nevnt over. Hvis misbruket som avdekkes gjelder en konkurrerende database, skal Forhandler stanse bruken av den konkurrerende databasen inntil en eventuell tvist om den konkurrerende databasen er rettskraftig avgjort.

11                         Opphør

Denne avtalen trer i kraft ved Forhandlers inngåelse av denne Metadataavtalen eller Forhandler på annen måte får tilgang til slike metadata som avtalen omfatter, og varer inntil Metadataavtalen er sagt opp med 1 måneds forutgående varsel til den annen part eller Abonnementsavtalen mellom partene opphører.