Slik følger du opp bøkene dine i Bokbasen Meta!

For å se de bøkene som trenger oppfølging velg Følg opp i menyen til venstre. Du får da en oversikt over bøker med mangler f.eks er ikke forsidebildet eller omtalen på plass, boka er ikke satt i salg som forventet eller annet. 

Bruk filtrene i toppen til å sortere ut de bøkene eller manglene du skal fikse. Klikk på mangelen for gjeldende bok og du kommer rett til siden hvor du fikser.

Manglende forsidebilde:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Forsidebilde. Nå ser du alle bøker som mangler dette. Klikk deg inn på boka for å legge til bilde. Velg Filer og bilder i toppmenyen og du får opp en side hvor du får lastet opp bildet.

Manglende bokomtale:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Omtale. Nå ser du alle bøker som mangler dette. Klikk deg inn på boka for å legge til bilde. Velg Omtale i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan skrive eller kopiere inn en tekst. Husk å aktivere redigering ved å klikke på Endre først.

Oppfølging av statusmelding - fysisk bok:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Status. Nå ser du alle bøker med en status som trenger oppfølging. Klikk deg inn på boka for å oppdatere status. Velg Salg i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan endre statusen. Husk å aktivere redigering ved å klikke på Endre først. F.eks endrer du datoen for forventet i salg dersom boka er forsinket, eller du setter boka i salg hvis den er kommet på lager.

Merk at status skal endres fra Forlagssentralen eller Sentraldistribusjon dersom boka distribueres derfra.

Oppfølging av statusmelding - e-bok eller lydbok:

Bruk filteret Vis alle mangler og velg Status. Nå ser du alle bøker med en status som trenger oppfølging. Klikk deg inn på boka for å oppdatere status. Velg Salg i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan endre statusen. Husk å aktivere redigering ved å klikke på Endre først. Nå kan du endre dato for forventet i salg dersom boka er forsinket.

Merk at status skal endres fra Forlagssentralen eller Sentraldistribusjon hvis de er oppført som distributør (det betyr at salget for digitale bøker rapporteres dit for å faktureres og da følges samme regler som for fysiske bøker)

Hvis en e-bok eller lydbok skal settes i salg må fila lastes opp og publiseres. Det kan altså ikke gjøres ved å endre status.

Publisere e-bok og lydbok:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Lydfil eller e-bokfil. Nå ser du alle e-bøker/lydbøker hvor e-boka eller lydboka ikke er lastet opp og publisert. Klikk deg inn på boka. Velg Bilder og filer i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan laste opp og publisere filer. Når fila er lastet opp og publisert vil status endre seg til I salg automatisk.

Vi anbefaler at dere sjekker at format og kopibeskyttelse er korrekt før opplasting. Se Format i toppmenyen.

Sett sperrefrist før fila lastes opp dersom boka ikke skal settes i salg med en gang. Se Salg i toppmenyen. Merk at en bok som er publisert med sperrefrist vil ha status Forventet i salg fram til sperrefristen er nådd.

Trykkunderlag:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Trykkunderlag. Nå ser du alle bøker hvor dette ikke er levert. Klikk deg inn på boka for å laste opp trykkunderlag. Velg Filer og bilder i toppmenyen og du får opp en side hvor du får lastet opp filene.