Slik følger du opp bøkene dine i Bokbasen Meta!

For å se de bøkene som trenger oppfølging velg Følg opp i menyen til venstre. Du får da en oversikt over bøker med mangler f.eks er ikke forsidebildet eller omtalen på plass, boka er ikke satt i salg som forventet eller annet. 

Bruk filtrene i toppen til å sortere ut de bøkene eller manglene du skal fikse. Klikk på mangelen for gjeldende bok og du kommer rett til siden hvor du fikser.

Manglende forsidebilde:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Forsidebilde. Nå ser du alle bøker som mangler dette. Klikk deg inn på boka for å legge til bilde. Velg Filer og bilder i toppmenyen og du får opp en side hvor du får lastet opp bildet.

Manglende bokomtale:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Omtale. Nå ser du alle bøker som mangler dette. Klikk deg inn på boka for å legge til bilde. Velg Omtale i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan skrive eller kopiere inn en tekst. 

Oppfølging av statusmelding - fysisk bok:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Status. Nå ser du alle bøker med en status som trenger oppfølging. Klikk deg inn på boka for å oppdatere status. Velg Salg i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan endre statusen. F.eks endrer du datoen for forventet i salg dersom boka er forsinket, eller du setter boka i salg hvis den er kommet på lager.

Merk at status skal endres fra Sentraldistribusjon dersom boka distribueres derfra.

Oppfølging av statusmelding - e-bok eller lydbok:

Bruk filteret Vis alle mangler og velg Status. Nå ser du alle bøker med en status som trenger oppfølging. Klikk deg inn på boka for å oppdatere status. Velg Salg i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan endre statusen. Nå kan du endre dato for forventet i salg dersom boka er forsinket.

Merk at status skal endres fra Sentraldistribusjon hvis de er oppført som distributør (det betyr at salget for digitale bøker rapporteres dit for å faktureres og da følges samme regler som for fysiske bøker)

Hvis en e-bok eller lydbok skal settes i salg må fila lastes opp og publiseres. Det kan altså ikke gjøres ved å endre status.

Publisere e-bok og lydbok:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Lydfil eller e-bokfil. Nå ser du alle e-bøker/lydbøker hvor e-boka eller lydboka ikke er lastet opp og publisert. Klikk deg inn på boka. Velg Bilder og filer i toppmenyen og du får opp en side hvor du kan laste opp og publisere filer. Når fila er lastet opp og publisert vil status endre seg til I salg automatisk. 

Vi anbefaler at dere sjekker at format og kopibeskyttelse er korrekt før opplasting. Se Format i toppmenyen.

Sett sperrefrist før fila lastes opp dersom boka ikke skal settes i salg med en gang. Se Salg i toppmenyen. Merk at en bok som er publisert med sperrefrist vil ha status Forventet i salg fram til sperrefristen er nådd.

Trykkunderlag:
Bruk filteret Vis alle mangler og velg Trykkunderlag. Nå ser du alle bøker hvor dette ikke er levert. Klikk deg inn på boka for å laste opp trykkunderlag. Velg Filer og bilder i toppmenyen og du får opp en side hvor du får lastet opp filene.

Ugyldige lenker:
Lenker kan være lenke (URL) til anmeldelser, til en Bla-i-bok-visning (f.eks Issuu) eller lenke til en lisens - typisk for et digitalt læremiddel. 

Bokbasen sender ut varsel dersom en lenke ikke fungerer. I Bokbasen Meta kan du bruke filteret Vis alle mangler og velg Lisens, Anmeldelse eller Lenke. Da får du en oversikt over alle titler med brutte lenker. og kan klikke deg inn på boka for å se lenke og korrigere.

Søker du først fram boka så finner du lenker under fanene (se toppmenyen) Salg, lenker og anmeldelser.

Ugyldige lenker er tydelig merket.