Trykkunderlag leveres via Mentor eller FTP!
I følge Lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokument (pliktavleveringslova) skal fysiske eksemplarer og digitale grunnlagsdokumenter (trykkunderlag) for trykte utgivelser samt e-bøker og e-lydbøker, avleveres til Nasjonalbiblioteket (NB). Les mer om dette her
Tidspunkt
Vi ønsker å motta trykkunderlag og omslag så tidlig som mulig, gjerne samtidig som trykkunderlaget oversendes trykkeriet. Avlevering til Nasjonalbiblioteket vil tidligst skje den dagen boka settes i salg i Mentor.
Purrerutiner
Dersom trykkunderlag ikke blir lastet opp vil dette purres automatisk. Det vil være to purringer, en som går 2 dager etter i salg dato, og en som går 6 dager etter i salg dato.
Hva skal leveres (for definisjon se lenger ned)?:
Det skal leveres omslag og innmat (materie) for alle nye utgivelser i alle typer trykte formater.
Format: Både innmat/materie og omslag skal leveres i formatet PDF/A.
Kvalitet: Det er ønskelig med trykkekvalitet. Helst minst 400 dpi.
Hvordan skal trykkunderlag leveres?:
Mentor:
Søk fram ønsket bok i Mentor, klikk på blyanten og velg Trykkunderlag
Det åpner seg et skjema hvor det er separate felter for å laste opp Innmat, omslag eller vedlegg.
Klikk på Velg fil for materie/innmat, omslag eller vedlegg og finn korrekt fil på din enhet.
Klikk deretter på Start opplasting.
Nederst i skjemaet finner dere et område for Historikk. Den viser hvilke filer vi har mottatt og dato. Dersom fil er sendt flere ganger f.eks for innmat/materie vil det stå en versjon i tillegg.
Ved opplasting av nye filer vil det ta fra 5-15 minutter før Historikk er oppdatert.
FTP:
Adresse: sftp.boknett.cloud
Brukernavn og passord: SFTP-serveren bruker samme pålogging som forlaget har til Mentor.
Mappe: trykkunderlag skal lastes opp til mappen "trykkunderlag"
Filnavn ved levering med FTP:
Det er viktig at filene som sendes inn følger navnestandarden for å sikre korrekt arkivering med tilhørende metadata.
Innmaten skal ha følgende filnavn:
ISBN_innmat.pdf eller ISBN_materie.pdf slik 9878212345678_innmat.pdf
Omslaget skal ha følgende filnavn: ISBN_omslag.pdf slik 9878212345678_omslag.pdf
Vedlegg skal ha følgende filnavn: ISBN_vedlegg.pdf slik 9788212345678_vedlegg.pdf
Dersom det er flere vedlegg skal de nummereres slik:
ISBN_vedlegg_1.pdf slik 9788212345678_vedlegg_1.pdf
ISBN_vedlegg_2.pdf slik 9788212345678_vedlegg_2.pdf
Nye versjoner kan lastes opp med samme navnestandard.
For mer utfyllende dokumentasjon på engelsk se her: https://bokbasen.jira.com/wiki/spaces/api/pages/2487713793/SFTP
Det er fint om ISBN-et er registrert i Mentor før opplastning av trykkunderlag. Dersom det skulle være noe feil vil det være lettere å oppdage om ISBN-et er søkbart i våre systemer.
Definisjoner
Med bokas innmat menes den heftede boka uten innbinding, også kalt materie eller bokblokk. Innmaten inkluderer tittelside, kolofonside, innholdsfortegnelse, hele teksten, illustrasjoner, bilder, plansjer, register, indeks, tabeller, formler osv.
Med omslag menes det komplette omslaget. For bøker med løst omslag omfatter dette forside, bakside, rygg og innbretter. For bøker uten løst omslag omfatter dette forside, bakside og rygg.
E-bøker og lydbøker
Disse leveres ved at dere publiserer boka i Mentor (setter den i salg). Ingen nye rutiner er dermed nødvendig for at disse pliktavleveres.
Levere via e-post:
Dersom det ikke er mulig å levere trykkunderlag i Mentor eller via FTP, kan det unntaksvis leveres på mail.
E-postadresse: trykk@bokbasen.no
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.