Lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokument (pliktavleveringslova)
omfatter alle dokument som er gjort allment tilgjengelig i Norge. Loven definerer at disse dokumentene skal avleveres til Nasjonalbiblioteket (NB), og omfatter trykte utgivelser, e-bøker, e-lydbøker, og digitale grunnlagsdokumenter (trykkegrunnlag).
Formålet med loven er at det pliktavleverte materialet skal gjøres tilgjengelig som kildemateriale for forskning og dokumentasjon. Digital tilgang til det pliktavleverte materialet er regulert i forskrift til åndsverksloven, og dokumentene blir kun gjort tilgjengelig etter søknad for forsknings- og dokumentasjonsformål i offentlige bibliotek. Digital tilgang gjelder kun trykkegrunnlag, ikke e-bøker eller lydbøker, hvor det ikke vil bli gitt tilgang selv for dette formålet.
For at avlevering av e-bøker, lydbøker og trykkegrunnlag skal kunne foregå så enkelt og smidig som mulig for forlagene, har Nasjonalbiblioteket inngått et samarbeid med Bokbasen. I den forbindelse vil dere motta en egen e-post om signering av nytt bilag til utgiveravtalen.
Bokbasen er glade for å ha fått dette oppdraget, og ser fram til å utvikle gode og enkle løsninger som vil sikre at forlagene kan oppfylle kravene i pliktavleveringslova.
Bokbasen vil på vegne av forlagene ta seg av den digitale avleveringa av selve boka, enten det er trykkegrunnlaget for den fysiske boka, lydbok på lydfil eller e-bok.
Avlevering via Bokbasen vil utføres vederlagsfritt for Bokbasens kunder med utgiveravtale. Den vil omfatte avlevering av trykkegrunnlag og komplett omslag for trykte dokumenter, publiserte e-bøker og lydbøker, samt tilhørende grunndata og forsidebilde. Les hvordan du skal levere trykkegrunnlag her.
Bokbasen pliktavleverer allerede publiserte e-bøker på vegne av forlagene. Dette videreføres, og forlag med e-bøker trenger ikke foreta seg noe.
Pliktavlevering av lydbøker vil starte 1 april, og vil følge samme rutiner som for pliktavlevering av e-bøker.
For forlag med lydbøker vil dette implementeres etter kravene i loven, og forlagene trenger ikke foreta seg noe.
Med trykkegrunnlag menes bokas innmat, dvs. den heftede boka uten innbinding, også kalt materie eller bokblokk. Innmaten inkluderer tittelside, kolofonside, innholdsfortegnelse, hele teksten, illustrasjoner, bilder, plansjer, register, indeks, tabeller, formler osv.
Med omslag menes det komplette omslaget. For bøker med løst omslag omfatter dette forside, bakside, rygg og innbretter. For bøker uten løst omslag omfatter dette forside, bakside og rygg.
Både trykkegrunnlag og omslag skal leveres i formatet PDF/A.
Bokbasen ønsker å motta trykkegrunnlag og omslag så tidlig som mulig, gjerne samtidig som trykkegrunnlaget oversendes trykkeriet. Bokbasen forplikter seg til å kun bruke det avleverte materialet til interne prosesser for å produsere metadata. Avlevering til Nasjonalbiblioteket vil tidligst skje den dagen dokumentet settes i salg.
Bokbasen plikter å ha sikre løsninger for mottak, lagring og avlevering av levert materiell, og sikre at avleverte dokumenter gjøres tilgjengelig for Nasjonalbiblioteket etter avtalen mellom NB og Bokbasen. Utover dette har Bokbasen ingen rett til å tilgjengeliggjøre pliktavleverte trykkeunderlag for en tredjepart.
Reservasjon er mulig, men det understrekes at forlaget da er pliktig til selv å ta hånd om pliktavlevering direkte til NB.
Oppstart for avlevering av trykkegrunnlag og omslag er 1. april 2021.
For alle bøker som kommer i trykt utgave fra og med 1. april og framover, skal altså trykkegrunnlag og omslag leveres til Bokbasen.
Denne tjenesten inkluderes i Utgiveravtalen som forlaget allerede har inngått med Bokbasen som et nytt bilag 7. Vi ber om at dette signeres digitalt så raskt som mulig (sendes i egen e-post). Tidligere bilag 7 Endringsbilag blir med denne endringen nytt bilag 8.
Informasjon som er sendt fra NB til forlagene kan leses her.
Informasjon om rutiner for innlevering av trykkegrunnlag og omslag til Bokbasen ettersendes så snart dokumentasjon er klar.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.