Praktisk informasjon ved distribusjon av e-bøker/lydbøker

Mye praktisk skal på plass når forlaget skal i gang med salg av e-bøker/lydbøker. Nedenfor har vi samlet en del nyttig informasjon i den forbindelse. 

Salgskanaler
Bokbasen administrerer tilgang til filer og metadata for utgivers e-bøker og lydbøker til

• Nettforhandlere for stykksalg til sluttkunde
• Abonnementstjenester (strømming) for lesing/lytting
• Bibliotek
  • salg av utlånslisenser (direktesalgsplattformen Allbok Bibliotek)
  • forhandlere av utlånslisenser til bibliotek

Utgiver bestemmer selv hvilke kanaler de ønsker å tilby sine bøker i ved å registrere dette i bøkenes metadata.

Betingelser forhandler

Utgiver forhandler betingelser direkte med forhandler. Dette gjelder alle salgskanaler.

Stykksalg: Vi anbefaler at forlaget gir en grunnrabatt til alle forhandlere som slår inn ved kjøp av e-bøker/lydbøker i de tilfeller det ikke foreligger avtale. Dette er forventet av forhandler på samme måte som ved P-bøker. Eventuelle rabattavtaler som overstyrer grunnrabatt inngår dere direkte med forhandler. 

Fakturering av forhandler
Stykksalg: Fakturering av forhandlers lydbok- /e-boksalg er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg til utgiver som selv må fakturere forhandler. Forlag som ønsker kan benytte FS eller SD til å utføre disse tjenestene. I så fall trenger vi beskjed slik at våre systemer sender salgsrapport til sentralen. Se for øvrig brukerveiledning. 

Abonnement (strømming): Fakturering av lesinger/lyttinger er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi formidler forhandlers lese-/lytterapporter til utgiver som selv fakturerer forhandler.

Allbok Bibliotek: Bokbasen fakturerer utlånslisenser på utgivers vegne og utbetaler salgsummen månedlig.

Forhandlere Bibliotek: Fakturering av utlånslisenser er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg der vi er leverandør av e-bok og lydbokfilene til forhandler. Merk at utgiver aktivt skal be oss levere filer til andre salgssteder enn Allbok Bibliotek.

Salgsrapport
Alle salgsrapporter ligger i Mentor. Se salgsrapport under «Tjenester for e-bok/lydbok».
Salgsrapporter for Allbok Bibliotek, Allvit og abonnementstjenester leveres også til en SFTP-server tilrettelagt for automatisk henting og innlesing i egne systemer.

Stykksalg: Hvis forlaget benytter FS/SD sine tjenester for fakturering sender vi salgsrapport i xml-format for direkte innlesing i sentralens systemer. Salget rapporteres da også i sentralens systemer for dette slik som for p-bok. 

Registrering av betingelser/rabatt stykksalg
Hvis FS/SD skal fakturere forhandler på forlagets vegne skal betingelser (rabatt etc.) registreres hos sentralen på samme måte som for p-bøker.

Hvis forlaget selv skal fakturere må dere håndtere rabatt og forhandleravtaler i egne systemer.

Reservering mot salg til enkeltforhandler
Hvis forlaget ikke ønsker å selge e-bøker/lydbøker gjennom en gitt forhandler tilknyttet Bokbasen, kan man reservere mot dette. Ta kontakt med Bokbasen. 

Registrering av e-bok/lydbok
Hvis forlaget skal benytte FS/SD sine tjenester for fakturering skal e-boka/lydboka registreres i sentralens systemer på vanlig måte. Dataene oversendes Bokbasen på samme måte som p-bøker. 

Hvis forlaget ikke skal benytte sentralenes tjenester så registreres e-boka/lydboka i Mentor Artikkelregistrering.  For veiledning se her.

E-bøker: Pass alltid på å angi at det er en e-bok, DRM-nivå, filformat, pris med mva og e-bok bokgruppe (8.5- eller 8.9-serien). Ellers likt som for p-bøker. 

Lydbøker: Pass alltid på å angi at det er en lydfil (ikke CD), filformat MP3 og bokgruppe for lydfiler (8.8-serien). Alle lydbøker får automatisk vannmerke (SDRM). 

Bilder og forlagets omtale leveres på vanlig måte som for p-bøker. 

Vi anbefaler en kontroll av data i Mentor. E-boka/lydboka skal være synlig i løpet av noen minutter ved registrering i Mentor og 1-2 timer etter registrering hos sentralene (innenfor vanlig kontortid).

Distributørkode
Denne forteller hvem som leverer boka. For lydbøker og e-bøker som distribueres av Bokbasen vil de alltid ha koden DDS. 

Registrere pris for e-bok
Fra og med 1. juli 2019 er også e-bøker fritatt for mva i siste salgsledd. Prisen skal dermed oppgis som ikke pliktig og med veiledende utsalgspris til sluttkunde slik som andre formater.

Filformat E-bok
Bokbasen støtter EPUB2, EPUB3, PDF.. De fleste e-bøker er i dag laget som EPUB2. Pr. i dag er det de færreste leseapper, lesebrett og andre leseprogrammer som har støtte for EPUB3 og enkelte nettbokhandler velger da også å ikke tilby e-bøker i EPUB3. EPUB3 bør derfor foreløpig kun benyttes hvis innholdet krever bruk av de mer avanserte muligheten som formatet gir. Lesing av en EPUB3-bok vil gjerne kreve at kunden laster ned e-boka til andre leseapper/-programmer enn de norske nettbokhandelen tilbyr sine kunder. 

Opplasting av e-bok
Dette gjøres direkte til Bokbasen på en av to måter: 

Mentor: Søk opp e-boka, velg e-bokadministrasjon (under blyantikon), last opp fila og publiser. Se veiledning i Mentor.  Tilgang til opplasting gis ved avtaleinngåelse. Pålogging til Mentor er den samme som før. 

Masseopplasting: hvis mange e-bøker skal lastes opp og publiseres samtidig får forlaget tilgang til å legge filene på en ftp-server. Ta kontakt. 

E-boka kommer normalt for salg hos nettforhandlerne dagen etter publisering. I Mentor i løpet av noen minutter. Ved publisering endres statusmelding til I salg og grønt lys. 

For veiledning se her.

Opplasting av lydbok
På grunn av størrelsen må lydbøker leveres via FTP. Ved avtaleinngåelse får forlaget tilgang til å laste opp til våre servere. Lydboka lastes inn og publiseres så snart den er ferdig klargjort. 

Vi anbefaler at dere leverer wav-filer. For veiledning se her.

E-bokas innhold
Metadata: Bokbasen avviser e-bøker som ikke inneholder et minimum av metadata; Tittel, forfatter (på formen etternavn, fornavn), unikt ISBN og forlag.  Formatene har egne felter hvor dette skal plasseres. Dette er viktig for bokas presentasjon i apper, lesebrett og leseprogram.   

Kolofonside: e-bøker skal ha kolofonside og den skal være tilpasset e-bokutgivelsen. 

Tittelside: e-bøker skal ha tittelside etter samme standard som trykte bøker.

Validering: Ved opplasting og publisering valideres e-boka mot formatstandarden. E-bøker som ikke er korrekt laget vil bli avvist. Feil må da rettes og e-boka lastes opp på nytt. 

Spørsmål kan rettes til post@bokbasen.no eller tlf. 23 35 89 50.

Lydbokas innhold
Metadata: Metadata (tittel, forfatter og forsidebilde) hentes automatisk fra oppføringen i Mentor og legges inn i lydboka. 

Leveranse til sluttkunde
E-bøker leveres alltid til sluttkunden i samme format som den blir levert av kunden.

Lydbøker tilbys sluttkunden i følgende formater:

• Enkeltfil 68 kbps
• Zipfil 68 kbps
• HLS strømming

Det er opp til forhandleren å bestemme hvilke av disse formatene de ønsker å tilby sine kunder. 

Pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket
Bokbasen besørger pliktavlevering. Hvis forlaget IKKE ønsker dette må de reservere seg. Ta kontakt. Pliktavlevering er lovpålagt og forlaget må i så fall besørge dette selv.

Bibliotekutlån
Bokbasen tilbyr salg av utlånslisenser til bibliotek fra markedsplassen Allbok Bibliotek. Les mer.