Mye praktisk skal på plass når forlaget skal i gang med salg av e-bøker/lydbøker. Nedenfor har vi samlet en del nyttig informasjon i den forbindelse.
Salgskanaler
Bokbasen administrerer tilgang til filer og metadata for utgivers e-bøker og lydbøker til
- Nettforhandlere for stykksalg til sluttkunde
- Abonnementstjenester (strømming) for lesing/lytting
- Bibliotek
- salg av utlånslisenser (direktesalgsplattformen Allbok Bibliotek)
- forhandlere av utlånslisenser til bibliotek
Utgiver bestemmer selv hvilke kanaler de ønsker å tilby sine bøker i ved å registrere dette i bøkenes metadata.
Betingelser forhandler
Utgiver forhandler betingelser direkte med forhandler. Dette gjelder alle salgskanaler.
Stykksalg: Vi anbefaler at forlaget gir en grunnrabatt til alle forhandlere som slår inn ved kjøp av e-bøker/lydbøker i de tilfeller det ikke foreligger avtale. Dette er forventet av forhandler på samme måte som ved P-bøker. Eventuelle rabattavtaler som overstyrer grunnrabatt inngår dere direkte med forhandler.
Fakturering av forhandler
Stykksalg: Fakturering av forhandlers lydbok- /e-boksalg er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg til utgiver som selv må fakturere forhandler. Forlag som ønsker kan benytte FS eller SD til å utføre disse tjenestene. I så fall trenger vi beskjed slik at våre systemer sender salgsrapport til sentralen. Se for øvrig brukerveiledning.
Abonnement (strømming): Fakturering av lesinger/lyttinger er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi formidler forhandlers lese-/lytterapporter til utgiver som selv fakturerer forhandler.
Allbok Bibliotek: Bokbasen fakturerer utlånslisenser på utgivers vegne og utbetaler salgsummen månedlig.
Forhandlere Bibliotek: Fakturering av utlånslisenser er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg der vi er leverandør av e-bok og lydbokfilene til forhandler. Merk at utgiver aktivt skal be oss levere filer til andre salgssteder enn Allbok Bibliotek.
Salgsrapport
Alle salgsrapporter ligger i Mentor. Se salgsrapport under «Tjenester for e-bok/lydbok».
Salgsrapporter for Allbok Bibliotek, Allvit og abonnementstjenester leveres også til en SFTP-server tilrettelagt for automatisk henting og innlesing i egne systemer.
Stykksalg: Hvis forlaget benytter FS/SD sine tjenester for fakturering sender vi salgsrapport i xml-format for direkte innlesing i sentralens systemer. Salget rapporteres da også i sentralens systemer for dette slik som for p-bok.
Registrering av betingelser/rabatt stykksalg
Hvis FS/SD skal fakturere forhandler på forlagets vegne skal betingelser (rabatt etc.) registreres hos sentralen på samme måte som for p-bøker.
Hvis forlaget selv skal fakturere må dere håndtere rabatt og forhandleravtaler i egne systemer.
Reservering mot salg til enkeltforhandler
Hvis forlaget ikke ønsker å selge e-bøker/lydbøker gjennom en gitt forhandler tilknyttet Bokbasen, kan man reservere mot dette. Ta kontakt med Bokbasen.
Registrering av e-bok/lydbok
Hvis forlaget skal benytte FS/SD sine tjenester for fakturering skal e-boka/lydboka registreres i sentralens systemer på vanlig måte. Dataene oversendes Bokbasen på samme måte som p-bøker.
Hvis forlaget ikke skal benytte sentralenes tjenester så registreres e-boka/lydboka i Mentor Artikkelregistrering. For veiledning se her.
E-bøker: Pass alltid på å angi at det er en e-bok, DRM-nivå, filformat, pris med mva og e-bok bokgruppe (8.5- eller 8.9-serien). Ellers likt som for p-bøker.
Lydbøker: Pass alltid på å angi at det er en lydfil (ikke CD), filformat MP3 og bokgruppe for lydfiler (8.8-serien). Alle lydbøker får automatisk vannmerke (SDRM).
Bilder og forlagets omtale leveres på vanlig måte som for p-bøker.
Vi anbefaler en kontroll av data i Mentor. E-boka/lydboka skal være synlig i løpet av noen minutter ved registrering i Mentor og 1-2 timer etter registrering hos sentralene (innenfor vanlig kontortid).
Distributørkode
Denne forteller hvem som leverer boka. For lydbøker og e-bøker som distribueres av Bokbasen vil de alltid ha koden DDS.
Registrere pris for e-bok
Fra og med 1. juli 2019 er også e-bøker fritatt for mva i siste salgsledd. Prisen skal dermed oppgis som ikke pliktig og med veiledende utsalgspris til sluttkunde slik som andre formater.
Filformat E-bok
Bokbasen støtter EPUB2, EPUB3, PDF.. De fleste e-bøker er i dag laget som EPUB2. Pr. i dag er det de færreste leseapper, lesebrett og andre leseprogrammer som har støtte for EPUB3 og enkelte nettbokhandler velger da også å ikke tilby e-bøker i EPUB3. EPUB3 bør derfor foreløpig kun benyttes hvis innholdet krever bruk av de mer avanserte muligheten som formatet gir. Lesing av en EPUB3-bok vil gjerne kreve at kunden laster ned e-boka til andre leseapper/-programmer enn de norske nettbokhandelen tilbyr sine kunder.
Opplasting av e-bok
Dette gjøres direkte til Bokbasen på en av to måter:
Mentor: Søk opp e-boka, velg e-bokadministrasjon (under blyantikon), last opp fila og publiser. Se veiledning i Mentor. Tilgang til opplasting gis ved avtaleinngåelse. Pålogging til Mentor er den samme som før.
Masseopplasting: hvis mange e-bøker skal lastes opp og publiseres samtidig får forlaget tilgang til å legge filene på en ftp-server. Ta kontakt.
E-boka kommer normalt for salg hos nettforhandlerne dagen etter publisering. I Mentor i løpet av noen minutter. Ved publisering endres statusmelding til I salg og grønt lys.
Opplasting av lydbok
På grunn av størrelsen må lydbøker leveres via FTP. Ved avtaleinngåelse får forlaget tilgang til å laste opp til våre servere. Lydboka lastes inn og publiseres så snart den er ferdig klargjort.
Vi anbefaler at dere leverer wav-filer. For veiledning se her.
E-bokas innhold
Metadata: Bokbasen avviser e-bøker som ikke inneholder et minimum av metadata; Tittel, forfatter (på formen etternavn, fornavn), unikt ISBN og forlag. Formatene har egne felter hvor dette skal plasseres. Dette er viktig for bokas presentasjon i apper, lesebrett og leseprogram.
Kolofonside: e-bøker skal ha kolofonside og den skal være tilpasset e-bokutgivelsen.
Tittelside: e-bøker skal ha tittelside etter samme standard som trykte bøker.
Validering: Ved opplasting og publisering valideres e-boka mot formatstandarden. E-bøker som ikke er korrekt laget vil bli avvist. Feil må da rettes og e-boka lastes opp på nytt.
Spørsmål kan rettes til post@bokbasen.no eller tlf. 23 35 89 50.
Lydbokas innhold
Metadata: Metadata (tittel, forfatter og forsidebilde) hentes automatisk fra oppføringen i Mentor og legges inn i lydboka.
Leveranse til sluttkunde
E-bøker leveres alltid til sluttkunden i samme format som den blir levert av kunden.
Lydbøker tilbys sluttkunden i følgende formater:
- Enkeltfil 68 kbps
- Zipfil 68 kbps
- HLS strømming
Det er opp til forhandleren å bestemme hvilke av disse formatene de ønsker å tilby sine kunder.
Pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket
Bokbasen besørger pliktavlevering. Hvis forlaget IKKE ønsker dette må de reservere seg. Ta kontakt. Pliktavlevering er lovpålagt og forlaget må i så fall besørge dette selv.
Bibliotekutlån
Bokbasen tilbyr salg av utlånslisenser til bibliotek fra markedsplassen Allbok Bibliotek. Les mer.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.