Praktisk informasjon ved distribusjon av e-bøker/lydbøker

Mye praktisk skal på plass når forlaget skal i gang med salg av e-bøker/lydbøker. Nedenfor har vi samlet en del nyttig informasjon i den forbindelse. 

Salgskanaler
Bokbasen administrerer tilgang til filer og metadata for utgivers e-bøker og lydbøker til

• Nettforhandlere for stykksalg til sluttkunde
• Abonnementstjenester (strømming) for lesing/lytting
• Bibliotek
  • salg av utlånslisenser (direktesalgsplattformen Allbok Bibliotek)
  • forhandlere av utlånslisenser til bibliotek

Utgiver bestemmer selv hvilke kanaler de ønsker å tilby sine bøker i ved å registrere dette i bøkenes metadata.

Utvalg i nettbokhandel
Nettforhandlere som abonnerer på metadata og distribusjon av e-bøker/lydbøker fra Bokbasen har til enhver tid tilgang på oppdatert informasjon om alle registrerte bøker (like oppdatert som i Mentor). Det er nettbokhandelens ansvar å oppdatere sine nettbutikker med informasjonen. Hvor ofte dette gjøres varierer, men minst en gang i døgnet. Flere oppdaterer nå hver 1-3 timer.

Nettbokhandelen bestemmer selv hvilke bøker de ønsker å selge på sine nettsider. F.eks tilbyr ikke alle skolebøker.

Noen nettbokhandler åpner ikke for bøker fra nye forlag før det er inngått avtale om betingelser (bokhandelrabatt). Vi vil derfor anbefale at dere tar kontakt. Se oversikt over nettbokhandler som selger e-bøker og lydbøker her.

Betingelser forhandler

Utgiver forhandler betingelser direkte med forhandler. Dette gjelder alle salgskanaler.

Stykksalg: Vi anbefaler at forlaget gir en grunnrabatt til alle forhandlere som slår inn ved kjøp av e-bøker/lydbøker i de tilfeller det ikke foreligger avtale. Dette er forventet av forhandler på samme måte som ved P-bøker. Eventuelle rabattavtaler som overstyrer grunnrabatt inngår dere direkte med forhandler. 

Fakturering av forhandler
Stykksalg: Fakturering av forhandlers lydbok- /e-boksalg er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg til utgiver som selv må fakturere forhandler. Forlag som ønsker kan benytte FS eller SD til å utføre disse tjenestene. I så fall trenger vi beskjed slik at våre systemer sender salgsrapport til sentralen. Se for øvrig brukerveiledning. 

Abonnement (strømming): Fakturering av lesinger/lyttinger er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi formidler forhandlers lese-/lytterapporter til utgiver som selv fakturerer forhandler.

Allbok Bibliotek: Bokbasen fakturerer utlånslisenser på utgivers vegne og utbetaler salgsummen månedlig.

Forhandlere Bibliotek: Fakturering av utlånslisenser er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr. Vi rapporterer alt salg der vi er leverandør av e-bok og lydbokfilene til forhandler.

Salgsrapport
Alle salgsrapporter ligger i Mentor. Se salgsrapport under «Tjenester for e-bok/lydbok».
Salgsrapporter for Allbok Bibliotek og abonnementstjenester (strømming) leveres også til en SFTP-server tilrettelagt for automatisk henting og innlesing i egne systemer.

Stykksalg: Hvis forlaget benytter FS/SD sine tjenester for fakturering sender vi salgsrapport i xml-format for direkte innlesing i sentralens systemer. Salget rapporteres da også i sentralens systemer for dette slik som for p-bok.

Registrering av betingelser/rabatt stykksalg
Hvis FS/SD skal fakturere forhandler på forlagets vegne skal betingelser (rabatt etc.) registreres hos sentralen på samme måte som for p-bøker.

Hvis forlaget selv skal fakturere må dere håndtere rabatt og forhandleravtaler i egne systemer.

Reservering mot salg til enkeltforhandler
Hvis forlaget ikke ønsker å selge e-bøker/lydbøker gjennom en gitt forhandler tilknyttet Bokbasen, kan man reservere mot dette. Ta kontakt med Bokbasen. 

Registrering av e-bok/lydbok
Hvis forlaget skal benytte FS/SD sine tjenester for fakturering skal e-boka/lydboka registreres i sentralens systemer på vanlig måte. Dataene oversendes Bokbasen på samme måte som p-bøker. 

Hvis forlaget ikke skal benytte sentralenes tjenester så registreres e-boka/lydboka i Mentor Artikkelregistrering.  For veiledning se her.

E-bøker: Pass alltid på å angi at det er en e-bok, DRM-nivå, filformat, pris med mva og e-bok bokgruppe (8.5- eller 8.9-serien). Ellers likt som for p-bøker. 

Lydbøker: Pass alltid på å angi at det er en lydfil (ikke CD), filformat MP3 og bokgruppe for lydfiler (8.8-serien). Alle lydbøker får automatisk vannmerke (SDRM). 

Bilder og forlagets omtale leveres på vanlig måte som for p-bøker. 

Vi anbefaler en kontroll av data i Mentor. E-boka/lydboka skal være synlig i løpet av noen minutter ved registrering i Mentor og 1-2 timer etter registrering hos sentralene (innenfor vanlig kontortid).

Distributørkode
Denne forteller hvem som leverer boka. For lydbøker og e-bøker som distribueres av Bokbasen vil de alltid ha koden DDS. 

Registrere pris for e-bok
Fra og med 1. juli 2019 er også e-bøker fritatt for mva i siste salgsledd. Prisen skal dermed oppgis som ikke pliktig og med veiledende utsalgspris til sluttkunde slik som andre formater.

Filformat E-bok
Bokbasen støtter EPUB2, EPUB3, PDF.. De fleste e-bøker er i dag laget som EPUB2. Pr. i dag er det de færreste leseapper, lesebrett og andre leseprogrammer som har støtte for EPUB3 og enkelte nettbokhandler velger da også å ikke tilby e-bøker i EPUB3. EPUB3 bør derfor foreløpig kun benyttes hvis innholdet krever bruk av de mer avanserte muligheten som formatet gir. Lesing av en EPUB3-bok vil gjerne kreve at kunden laster ned e-boka til andre leseapper/-programmer enn de norske nettbokhandelen tilbyr sine kunder. 

Opplasting av e-bok
Dette gjøres direkte til Bokbasen på en av to måter: 

Mentor: Søk opp e-boka, velg e-bokadministrasjon (under blyantikon), last opp fila og publiser. Se veiledning i Mentor.  Tilgang til opplasting gis ved avtaleinngåelse.

Masseopplasting: hvis mange e-bøker skal lastes opp og publiseres samtidig får forlaget tilgang til å legge filene på en ftp-server. Ta kontakt. 

E-boka kommer normalt for salg hos nettforhandlerne dagen etter publisering. I Mentor i løpet av noen minutter. Ved publisering endres statusmelding til I salg og grønt lys. 

For veiledning se her.

Opplasting av lydbok

Dette gjøres direkte til Bokbasen på en av to måter: 

Mentor: Søk opp lydboka, velg lydbokadministrasjon (under blyantikon), last opp fila. Merk at det tar minst en halvtime før lydboka er publisert. Se veiledning i Mentor.  Tilgang til opplasting gis ved avtaleinngåelse.

Masseopplasting: hvis mange e-bøker skal lastes opp og publiseres samtidig får forlaget tilgang til å legge filene på en ftp-server. Ta kontakt. 

Lydboka kommer normalt for salg hos nettforhandlerne dagen etter publisering. I Mentor i løpet av noen minutter. Ved publisering endres statusmelding til I salg og grønt lys. 

Vi anbefaler at dere leverer wav-filer. For veiledning se her.

E-bokas innhold
Metadata: Bokbasen avviser e-bøker som ikke inneholder et minimum av metadata; Tittel, forfatter (på formen etternavn, fornavn), unikt ISBN og forlag.  Formatene har egne felter hvor dette skal plasseres. Dette er viktig for bokas presentasjon i apper, lesebrett og leseprogram.   

Kolofonside: e-bøker skal ha kolofonside og den skal være tilpasset e-bokutgivelsen. 

Tittelside: e-bøker skal ha tittelside etter samme standard som trykte bøker.

Validering: Ved opplasting og publisering valideres e-boka mot formatstandarden. E-bøker som ikke er korrekt laget vil bli avvist. Feil må da rettes og e-boka lastes opp på nytt. 

Spørsmål kan rettes til post@bokbasen.no eller tlf. 23 35 89 50.

Lydbokas innhold
Metadata: Metadata (tittel, forfatter og forsidebilde) hentes automatisk fra oppføringen i Mentor og legges inn i lydboka. 

Leveranse til sluttkunde
E-bøker leveres alltid til sluttkunden i samme format som den blir levert av kunden.

Lydbøker tilbys sluttkunden i følgende formater:

• Enkeltfil 68 kbps
• Zipfil 68 kbps
• HLS strømming

Det er opp til forhandleren å bestemme hvilke av disse formatene de ønsker å tilby sine kunder. 

Pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket
Bokbasen besørger pliktavlevering. Hvis forlaget IKKE ønsker dette må de reservere seg. Ta kontakt. Pliktavlevering er lovpålagt og forlaget må i så fall besørge dette selv.

Bibliotekutlån
Bokbasen tilbyr salg av utlånslisenser til bibliotek fra markedsplassen Allbok Bibliotek. Les mer.