Mye praktisk skal på plass når et nystartet forlag skal i gang med salg av bøker. Nedenfor har vi samlet en del nyttig informasjon i den forbindelse.
Se egen veiledning for å komme i gang med å registrere titler i Bokbasen her.
Se egen artikkel med praktisk informasjon for e-bøker og lydbøker her.
Katalogiseringseksemplar:
Vi trenger katalogiseringseksemplar av bøkene som registreres hos oss. Dette vil vi helst motta som trykkunderlag. Trykkunderlag kan lastes opp via Mentor eller FTP. Les mer om dette her.
Bokbasen bruker trykkunderlag til å ferdigstille katalogiseringen av bøker i Mentor. Katalogisering med utgangspunkt i trykkunderlag bedrer arbeidsflyten til våre bibliotekarer, og er raskt og enkelt.
Du bruker samme pdf som trykkeriet, altså det som var grunnlaget for trykken av boken
Dersom du ikke har mulighet til å levere katalogiseringseksemplar som trykkunderlag kan fysisk eksemplar sendes til:
Bokbasen AS
Universitetsgata 2
0164 Oslo
Ta kontakt med oss på epost katalog@bokbasen.no eller på telefon 23 35 89 50 dersom du har noen spørsmål.
Pliktavlevering av trykkunderlag til Nasjonalbiblioteket:
Fra og med 1. april 2021 plikter alle forlag som utgir fysiske bøker å levere digitale trykkunderlag til Nasjonalbiblioteket (NB). Bokbasen administrerer dette på oppdrag fra NB. Trykkunderlag i pdf for innmat og omslag skal lastes opp i Mentor. Les mer om dette her og hvordan du leverer trykkgrunnlag her. Merk at dette kommer i tillegg til leveransen av fysiske eksemplarer til NB.
Forlag som leverer trykkunderlag slipper å sende Bokbasen et fysisk katalogiseringseksemplar. Se forrige punkt.
Utvalg i nettbokhandel
Nettbokhandler som abonnerer på metadata fra Bokbasen har til enhver tid tilgang på oppdatert informasjon på alle registrerte bøker (like oppdatert som i Mentor). Det er nettbokhandelens ansvar å oppdatere sine nettbutikker med informasjonen. Hvor ofte dette gjøres varierer, men minst en gang i døgnet. Flere oppdaterer nå hver 1-3 timer.
Nettbokhandelen bestemmer selv hvilke bøker de ønsker å selge på sine nettsider. F.eks tilbyr ikke alle skolebøker.
Noen nettbokhandler åpner ikke for bøker fra nye forlag før det er inngått avtale om betingelser (bokhandelrabatt). Vi vil derfor anbefale at dere tar kontakt.
Bokhandels butikkdatasystemer
De aller fleste bokhandler abonnerer på metadata fra Bokbasen for bruk i sine kassesystemer. De har til enhver tid tilgang på oppdatert informasjon på alle registrerte bøker (like oppdatert som i Mentor). Det er bokhandelens ansvar å oppdatere sine butikkdatasystemer med informasjonen. Hvor ofte dette gjøres varierer, men i hvert fall daglig.
Leveringsplikt
Merk at leveringsplikt kun gjelder for de som er underlagt Bokavtalen. Som forlag må du altså være medlem i Den norske forleggerforeningen for at dette skal gjelde ditt forlag. Les om Bokavtalen her.
Betingelser bokhandel
Det er vanlig praksis i bransjen at forlaget gir en grunnrabatt til alle forhandlere som slår inn ved kjøp av bøker i de tilfeller det ikke foreligger avtale mellom partene. Eventuelle rabattavtaler som overstyrer grunnrabatt inngår dere direkte med forhandler.
Rabatt regnes av veiledende utsalgspris satt av forlaget.
Ordre fra bokhandel
Distributør: Bruker forlaget en distributør sender bokhandelen ordren dit.
Egen distribusjon: Bokhandler tilknyttet store kjeder sender stort sett alltid ordre direkte til forlaget på e-post. Disse har ikke Bokbasen noen oversikt over.
Mindre bokhandler og noen nettbokhandler sender ordre gjennom Bokbasen. Da vil forlaget motta en ordre via Bokbasen og man vil finne ordren i ordrearkivet på Mentor.
“Ordre” fra Bokbasen
Dersom forlaget mottar en ordre hvor Bokbasen står som avsender er dette en bestilling av katalogiseringseksemplar av boken. For alle nye utgivelser må det leveres et katalogiseringseksemplar til Bokbasen og dersom dette ikke leveres i henhold til den angitte tidsfristen vil Bokbasen sende en ordre til forlaget på denne boken. Denne ordren skal IKKE faktureres til Bokbasen. Merk at det ikke lenger er krav om å sende fysisk katalogiseringseksemplar for forlag med egen distribusjon hvis det er levert trykkgrunnlag som pdf.
Fakturering av forhandler
Egen distribusjon: Forlaget fakturerer forhandler selv.
Distributør: Distributøren fakturerer forhandler på forlagets vegne.
Registrering av betingelser/rabatt
Egen distribusjon: forlaget håndterer rabatt og forhandleravtaler i egne systemer.
Distributør: betingelser (rabatt etc.) registreres i distributørens systemer.
Det er ikke mulighet til å legge rabatt inn i Mentor.
Distributørkode
Denne koden angis på alle bøker og forteller bokhandelen hvem som leverer boka og hvor ordre skal sendes.
- FS=Forlagssentralen,
- SD=Sentraldistribusjon
- FBF=Fagbokforlaget (Vigmostad & Bjørke)
- DDS=Digital Distribusjonssentral (Bokbasen e-bøker/lydbøker)
- EGEN= Forlaget er selv distributør
Leveringsbetingelser til bokhandel
Egen distribusjon: forlaget kan legge inn om porto og/eller andre ekspedisjonskostnader tilkommer ved registrering i Mentor.
Distributør: sjekk hos distributøren forlaget benytter
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.