Rapporter og statistikk

I Mentor finnes rapporter og statistikk over salg av digitale produkter gjennom ulike salgsmodeller:

• Stykksalg til forhandler
• Utlånslisenser til bibliotek (Allbok og Allvit) og sluttkundesalg (Allvit)
• Lesinger i abonnementstjenester (strømming).

Se beskrivelse av rapportene og hva de kan brukes til nedenfor. Alle rapportene bortsett fra abonnementstjenester er tilnærmet sanntid.

Se menyen på forsiden av Mentor under E-bok- og lydboktjenester. Klikk på pila til høyre og velg ønsket rapport:

Salgsrapport forhandler:

Viser stykksalg til forhandler. For forlag som fakturerer selv er dette underlaget for fakturering. Rapporten kan lastes ned som en Excelfil og kan filtreres på ønsket periode.

Mange forlag har avtalt at FS/SD fakturerer forhandler for e- og lydboksalg. For disse blir salgsrapport sendt til distributør en gang i døgnet. Salgsrapport er også tilgjengelig i Mentor for de det gjelder.

Øvrige forlag må selv besørge fakturering av forhandler. Dette er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr.

Salg bibliotek

Biblioteksstatistikk:

Viser utlån via Allbok Bibliotek (tidl. Bokbasen Bibliotek) og Allvit for alle typer utlånslisenser i bibliotekene (Avvikles 25. april 2024).

Allvitstatistikk (universitet og høyskole):
Rapporterer salg av utlånslisenser fra Allvit bibliotek (avviklet pr. juni 2022) og sluttkundesalg på Allvit.no.

Fakturaunderlag bibliotek:
Rapporterer kjøp av alle typer utlånslisenser på Allbok Bibliotek (avvikles 25. april 2024) og Allvit Bibliotek (avviklet pr. juni 2022) Alle beløp er eksl. mva.

Bokbasen fakturerer bibliotekene på forlagets vegne, men dette er underlaget for oppgjøret forlaget får utbetalt i midten av hver måned.

Dette er også underlag for utbetaling av royalty til forfattere etc.

For å laste ned en rapport før pila til høyre rett over kolonneoverskriftene i ønsket rapport. Da framkommer små streker. Klikk på disse og menyen framkommer. Velg Download data. Formatet er CSV som hos de fleste vil åpnes direkte i Excel, men litt bearbeiding er nødvendig:

• Kolonnen med ISBN: velg Formater celler, endre Kategori til Tall og antall desimaler til 2
• For at kolonnenene med pris/mva alltid skal framkomme som tall i Excel (og ikke dato) finnes disse dobbelt (både med punktum og komma som desimalskilletegn). I Excel beholdes de med komma som er etterfulgt av stjerne f.eks pris*. De øvrige kan med fordel slettes.
• Bruk eventuelt Søk og Erstatt til å endre erstatningstegnene til æøå i kolonnene Bibliotek og Tittel.
  
• Lagre til slutt dokumentet i Excel-format.

Forlag som ønsker kan hente rapporten som csv-fil via FTP ved hvert månedsskifte for automatisk innlesing i egne systemer. Ta kontakt.

Utbetaling salg biblioteklisenser (Allbok Bibliotek avvikles 25. april 2024):
Utbetalingen kommer 6 uker etter fakturering av biblioteket (eksempel: salg av biblioteklisenser i juli utbetales i midten av september). Utbetalingen er fra 1. juli 2019 eks mva for både e-bøker og lydbøker.

Merk at beløp under kr 100 blir lagt på vent og utbetales samlet i en senere periode (når samlet beløp blir over kr 100). Stemmer ikke beløpet med forventet periode så summer med perioden før og se om samlet sum stemmer.

Viktig! Allbok bibliotek avvikles 25. april 2024. Siste utbetaling av salg kommer i midten av juni 2024 for perioden april 2024.

Salgsrapport  Biblioteksentralen

Rapporten viser Biblioteksentralens salg av utlånslisenser for Forlag som gir Biblioteksentralen tilgang til e-bøker/lydbøker for utlån i bibliotek via Bokbasen.

Rapportering salg av abonnementstjenester (strømming):

Salgsrapport over lesinger i abonnementstjenester (strømming). Rapportene viser forlagets andel av lesinger/lyttinger pr. ISBN. Dette er forlagenes underlag for å fakturere abonnementstjenestene for lesinger. Fakturering av abonnementstjenester er ikke en tjeneste Bokbasen tilbyr.

Hyppigheten og detaljgraden i rapporten er avhengig av hva som er avtalt mellom forlaget og abonnementstjenesten f.eks kan det rapporteres kvartalsvis med enhetspris, antall og sum for hhv lesinger med betalt abonnement og gratis abonnement eller kun totalt. Bokbasen videreformidler mottatte rapporter fra abonnementstjenesten på denne siden fortløpende.

Rapporten kan filtreres på de ulike abonnementstjenestene og lastes ned i csv-format. Dette er å anbefale siden rapporten består av mange kolonner.

Rapporten legges også ut i et csv-format på forlagets SFTP-konto* i mappen Sales_reporting/subscription slik at forlaget kan hente rapporter automatisk og lese direkte inn i egne systemer.

*SFTP-konto: dette er den samme kontoen dere benytter til å laste opp lydbøker og e-bøker større enn 50 MB.