Administrasjon av nedlastbare lydbøker (last opp fil)

Her får du svar på følgende:

• Hvordan kommer jeg i gang?
• Hvor finner jeg lydbokadministrasjon?
• Hvordan laste opp og publisere (sette i salg) en lydbok?
• Hvordan publisere en lydbok med sperrefrist?
• Hvordan erstatte en lydbok med en ny versjon?
• Hvordan avpublisere en lydbok (stoppe for salg)?
• Hvordan publisere et utdrag av lydboka?
• Typiske feilmeldinger

Hvordan kommer jeg i gang?
Første steg er å registrere metadata om lydboka. Dette kan du lese mer om her. Deretter skal lydbokfila lastes opp og publiseres (settes i salg) i Digital Distribusjonssentral (DDS). Dette gjøres via FTP (har dere ikke fått konto så ta kontakt på post@bokbasen.no). Merk at metadata må finnes i Mentor før lydfila lastes opp. Mangler metadata avvises lydfila og må lastes opp på nytt etter at metadata er på plass.

Hvor finner jeg lydbokbokadministrasjon?
Søk fram e-boka, klikk på blyantikonet til høyre på siden og velg e-bokadministrasjon.

Hvordan laste opp og publisere (sette i salg) en lydbok?
På grunn av filstørrelsen på lydbøker må disse lastes opp via en FTP-server. Alle forlag som distribuerer lydbøker gjennom Bokbasen får tildelt pålogging. Ta kontakt hvis dere ikke har pålogging.

Informasjon om hvordan lydfilene skal pakkes og navngis er dokumentert her.

Vi benytter SFTP så det er nødvendig å benytte programvare med støtter for dette. Les mer her.

Lydfiler blir hentet automatisk fra forlagets FTP-område og klargjort for salg. Dette tar noen timer. Så snart boka er publisert vil dere se at boka har fått grønt lys i Mentor og status Publisert i Lydbokadmin.

Hvordan publisere en lydbok med sperrefrist?
Ved å sette sperrefrist hindrer man at lydboka åpnes for salg før ett satt tidspunkt. Feltet skal kun benyttes hvis boka ikke ønskes satt i salg omgående ved opplasting av fila. Det kan f.eks være fordi boka først skal være i salg fra midnatt eller det er en større lansering hvor salgsstart er et poeng.

Hvis det er satt en sperrefrist og denne er aktiv vil den vises øverst i lydbokadmin med dato og klokkeslett ellers står det Nei.

Obs! For at boka skal åpnes for salg når sperrefristen passeres må den være lastet opp og publisert i DDS. Feltet for sperrefrist skal vise rett dato og klokkeslett og status skal være "Publisert med sperrefrist". For gjeldende versjon skal knappen Avpubliser være aktiv som bildet viser:

Sperrefrist kan registreres i Artikkelregistreringsskjemaet når boka registreres første gang (Les mer om Registrering av artikkel her). Se under punkt 5. Salgsopplysninger. Ved å gå inn i skjemaet på nytt kan frist også settes i ettertid. Søk fram boka og velg Endre metadata fra menyen under blyantikonet.

Hvordan erstatte en lydbok med en ny versjon?
Last opp den nye versjonen til FTP-kontoen deres. Fila hentes og klargjøres og erstatter den gamle versjonen så snart den er klar. Dere kan se versjonshistorikk nederst på Lydbokadministrasjon. Kunder som har kjøpt denne boka vil få tilgang på siste publiserte versjon ved å laste ned boka på nytt.

Det er ikke nødvendig å avpublisere gammel versjon først.

Hvordan avpublisere en lydbok (stoppe for salg)?
Gå til Lydbokadministrasjon og klikk på Avpubliser under Gjeldende versjon (se bildet over). Lydboka får status Utsolgt i metadataene med en gang, men vil være tilgjengelig for salg i 24 timer etter avpublisering for at nettforhandlerne skal ha tid til å oppdatere sidene sine.

Hvis denne versjonen av lydboka aldri skal publiseres igjen kan den slettes, men vær klar over at eventuell ny versjon må lastes opp via FTP.

Hvis versjonen kun stoppes for salg midlertidig kan den publiseres igjen fra Lydbokadministrasjon ved å klikke på Publiser så sant fila ikke er slettet.

Hvordan publisere et utdrag av lydboka?
En smakebit av lydboka kan lastes opp ved registrering av lydboka. Les mer her. Etter at boka er registrert kan det legges inn fra blyantikonet (se bilde øverst på siden). Velg Endre lydklipp og last opp en MP3-fil. Ønsker man å bytte ut lydklippet sendes et nytt inn på samme måte. Dette vil erstatte det gamle.

I Lydbokadmin kan du se om det er lastet opp et lydklipp eller ikke.

Typiske feilmeldinger

Tekst kommer snart.