Administrasjon av e-bøker (last opp fil)

Her får du svar på følgende:

• Hvordan kommer jeg i gang?
• Hvor finner jeg e-bokadministrasjon?
• Hvordan laste opp og publisere (sette i salg) en e-bok?
• Begrensninger på filstørrelse
• Hvordan sette sperrefrist på en e-bok?
• Hvordan erstatte en e-bok med en ny versjon?
• Hvordan avpublisere en e-bok (stoppe for salg)?
• Hvordan publisere et leseutdrag av e-boka?
• Typiske feilmeldinger
• Krav til metadata i EPUB

Hvordan kommer jeg i gang?
Første steg er å registrere metadata om e-boka. Dette kan du lese mer om her. Deretter skal e-bokfila lastes opp og publiseres (settes i salg) i Digital Distribusjonssentral (DDS). Dette gjøres enten i Mentor under e-bokadministrasjon eller via FTP (forlag som ønsker å bruke FTP kan ta kontakt på post@bokbasen.no).

Hvor finner jeg e-bokadministrasjon?
Søk fram e-boka, klikk på blyantikonet til høyre på siden og velg e-bokadministrasjon.

Hvordan laste opp og publisere (sette i salg) en e-bok?
Klikk på Velg fil og finn e-boka på din PC. Klikk på Last opp.

Nå kjøres fila gjennom en validator (Versjon 4.2.6 som støtter opp til EPUB 3.2) som sjekker at alle tekniske krav og metadatakrav oppfylles. Status er "Kun registrert" på dette tidspunktet.

Hvis e-bokfila godkjennes blir den lagret i DDS. For å gjøre den tilgjengelig for salg må den i tillegg publiseres ved å klikke på Publiser-knappen.

OBS! Det er ikke mulig å sette en e-bok i salg ved å oppdatere statusmeldinga i Mentor. Det kan kun gjøres ved å publisere.

Når e-boka er publisert får du tilbakemelding og status endres til Publisert.

Begrensninger på filstørrelse
Maks tillatt størrelse er 50 MB både for e-boka og leseutdrag ved opplasting i Mentor. For EPUB og PDF kan det lastes opp større filer (inntil 1G) via FTP og for det proprietære formatet EBP kan filer inntil 200 MB lastes opp via FTP (Les mer her). Ta kontakt hvis det er et behov.

Viktig! Selv om Bokbasen kan motta store filer så er det viktig at man tenker på hvor e-boka skal leses. Bøker til almennmarkedet leses i norske nettforhandlere sine apper og før man laster opp store filer bør man vite at disse håndteres i de mest brukte appene.

Bøker til Allvit (Pensumlitteratur til høgskole og universitet bokgruppe 890, 893 og 895): Allvit er tilrettelagt for å håndtere store filer.

Hvordan sette sperrefrist på en e-bok?
Ved å sette sperrefrist hindrer man at e-boka åpnes for salg før ett satt tidspunkt. Feltet skal kun benyttes hvis boka ikke ønskes satt i salg omgående ved opplasting av fila. Det kan f.eks være fordi boka først skal være i salg fra midnatt eller det er en større lansering hvor salgsstart er et poeng.

Hvis det er satt en sperrefrist og denne er aktiv vil den vises øverst i E-bokadmin med dato og klokkeslett ellers står det Nei.

Obs! For at boka skal åpnes for salg når sperrefristen passeres må den være lastet opp og publisert i DDS. Feltet for sperrefrist skal vise rett dato og klokkeslett og status skal være "Publisert med sperrefrist". For gjeldende versjon skal knappen Avpubliser være aktiv som bildet viser:

OBS! Leseutdraget er tilgjengelig selv om sperrefrist er aktiv. Ønskes ikke dette må det avpubliseres. Les mer her

Sperrefrist kan registreres i Artikkelregistreringsskjemaet når boka registreres første gang (Les mer om Registrering av artikkel her). Se under punkt 5. Salgsopplysninger. Ved å gå inn i skjemaet på nytt kan frist også settes i ettertid. Søk fram boka og velg Endre metadata fra menyen under blyantikonet.

Hvordan erstatte en e-bok med en ny versjon?
Når e-boka er publisert dukker det opp nye felter (Last opp ny e-bok) som brukes for å erstatte den publiserte versjonen med en ny versjon. Last opp den nye fila og klikk deretter på Publiser. Ny versjon erstatter da den gamle som blir avpublisert. Du kan legge inn en kommentar for historikkens del (kun tilgjengelig for forlaget). For versjonshistorikk se nederst på siden.

Hvordan avpublisere en e-bok (stoppe for salg)?
Hvis en e-bok ikke skal være i salg lenger må den avpubliseres i e-bokadminstrasjon. Det fungerer IKKE å endre status til Utsolgt i metadataene. Når e-boka er avpublisert så endres statusmeldingen automatisk til Utsolgt og rødt lys. Deretter kan eventuelt annen melding settes f.eks hvis det kommer en ny versjon senere.

Klikk på knappen Avpubliser under Gjeldende versjon (se bilde over). Kontroller ved å sjekke at statusen på toppen av siden endrer seg. Boka kan enkelt publiseres igjen ved å klikke på Publiser.

Hvis denne versjonen aldri skal i salg igjen anbefales det også å slette den. Da må ny fil lastes opp før boka eventuelt kan publiseres på nytt.

Hvordan publisere et leseutdrag av e-boka?
Hvis det ikke allerede er publisert et leseutdrag vil det lages og publiseres ett samtidig som e-boka lastes opp og publiseres. Dette lages automatisk av ca 5 % av bokas innhold. Leseutdraget kan lastes ned og gjennomgås (anbefalt). Klikk på Last ned leseutdrag.

Ønsker dere å bruke et skreddersydd leseutdrag i stedet (anbefalt) kan det automatisk publiserte leseutdraget avpubliseres (klikk på avpubliser) og slettes. Last deretter opp og publiser det skreddersydde utdraget ved å klikke på Last opp leseutdrag.

Publiser leseutdrag før boka publiseres: Det er anledning til å laste opp og publisere et skreddersydd leseutdrag før e-boka publiseres (anbefalt). Dette kan nettbokhandlene benytte ved forhåndssalg og markedsføring før utgivelse. Dette vil ikke erstattes ved publisering av e-boka.

Typiske feilmeldinger

Innhold kommer.

Krav til metadata i EPUB
I tillegg til at en EPUB må validere i forhold til EPUB-standarden så krever Bokbasen følgende innhold i metadatafila (opf). Manglende innhold fører til at e-boka ikke kan publiseres:

• Forlagsnavn (feltet må ha innhold)
• Forfatter (feltet må ha innhold)
• ISBN (feltet må ha innhold og være identisk med ISBN registrert i Mentor)