Ordre fra bokhandel (fysiske artikler)

Ordre til forlag med egen distribusjon

Bokhandler kan bestille bøker fra forlag med egen distribusjon i Mentor eller på fil fra eget datasystem i et format som heter EditX. Ordrene leses inn hos Bokbasen, splittes på forlag og sendes videre til riktig forlag i løpet av sekunder. 

Vær klar over at mange bokhandler også velger å sende ordren direkte til forlaget fra eget

Ordre på e-post
Forlaget mottar en e-post for hver ordre fra Bokbasen. E-posten inneholder informasjon om hvilken bokhandel som har sendt ordren, hvilke artikler som er bestilt og kontaktinformasjon til bokhandelen.

Pass på at dere har registrert korrekt e-postadresse for mottak av ordre. Kontakt oss på post@bokbasen.no for å endre adressen. 

Ordrearkiv i Mentor
I tillegg har hvert forlag et ordrearkiv på Mentor. Her vises ordrene så snart de er mottatt og med samme informasjon som ble sendt på e-post. Se den grå rammen på forsiden og klikk på Ordre i menyen. Klikk på Se alle ordre nederst til venstre av rammen for å få alle mottatte ordre.

Ordrene har status Ny inntil forlaget legger de i arkivet. På denne måten kan forlaget skille mellom ordre som er effekturert eller ikke.

Det er også mulig å søke i alle ordrene ved bruk av søkefeltene øverst på siden  eller du kan bla i slideren nederst på siden.

Klikk på ordrenummeret for å se detaljene til en ordre.

Ordre til forlag som bruker distributør

Ordre til distributører kan også legges i Mentor, men de fleste ordrene sendes direkte fra bokhandlendes egne datasystemer. Ordre sendes videre til Forlagssentralen, Sentraldistribusjon og Fagbokforlaget så snart de er mottatt og behandlet.