Hvordan registrere en ny artikkel (bok eller vare)?

Logg på Mentor fra www.boknett.no. Påloggingsfeltene finner du øverst til høyre.

Inngangen til Artikkelregistrering ligger øverst til høyre i det grå dashbordet på startsiden og under "Tjenester Katalog". Gå til skjemaet ved å klikke på en av disse inngangene.

Viktig! Forlag som bruker distributørene Forlagssentralen, Sentraldistribusjon eller Fagbokforlaget skal registrere nye artikler hos sin distribusjonssentral og IKKE i Mentor. Vi har avtaler med sentralene og får fortløpende overført metadata for nye artikler og endringer på eksisterende artikler. Unntak er artikler med avvikende distribusjon som skal registreres i Mentor.

Deretter bør man fylle på med informasjon som ikke kan legges inn hos sentralene direkte til oss som Forlagets omtale, forsidebilde og markedsføringselementer (anmeldelser, bla-i-boka, sitater, hjemmesider etc.).

Spesielt for e-bøker/nedlastbare lydbøker: forlag som benytter Forlagssentralen eller Sentraldistribusjon til fakturering av forhandler for denne typen bøker, skal registrere nye artikler hos distribusjonssentralen.

Vi anbefaler å lese våre retningslinjer for oppmelding av titler før registrering av en tittel.

Fyll ut skjemaet:

  Se videoklipp (ca 2 min.) hvor Mentor-Maiken forteller om artikkelregistrering her:

Skjemaet rulles ut etter hvert som informasjonen fylles inn i de ulike feltene. Tilgjengelige felter vil variere med type artikkel som registreres. Skjemaet består av 7 bolker vist i en oversikt øverst. Når en bolk er ferdig utfylt går man videre ved å klikke på Fortsett.

Mangelfullt utfylte felt markeres med rødt og må fylles ut før man får gå videre til neste bolk (se skjermbilde for bolk 2 Tittel).

Forlagsinformasjon:

Tittel:
Det må som et minimum legges inn Hovedtittel i denne bolken. Pluss-tegnet ved et felt betyr at feltet kan gjentas. Nytt felt framkommer ved klikk på pluss.

Forfatter/rolle:
Er forfatteren registrert fra før vil du få opp forslag mens du skriver. Fyll inn ALLE relevante bidragsytere og gi de korrekt rolle (1). Klikk på pluss-tegnet (2) for å få flere felter. Eksempler på roller er foruten forfatter; oversetter, redaktør, illustratør og oppleser.

Klikk på pluss-tegnet (3) for å få opp felter for å gi tilleggsinformasjon om forfatteren.

Utgaveopplysninger:
Er det første gang boka utgis er utgavenummeret alltid 1, er det en ny revidert utgave skal den ha utgavenummer 2 (eller høyere), Opplag er opptrykk av identisk bok. Opplagsår er det året gjeldende opplag ble trykket og nummer er hvilket nummer i rekken av opplag.

Originalspråk fylles kun ut for bøker som er oversatt til norsk (eller et annet språk)

Innbinding (fysiske bøker): Se veiledning for å registrere rett innbinding her

Spesielt for e-bøker og lydbøker: I denne bolken får du tilleggsfelter hvis du registrerer en e-bok eller lydbok (elektronisk format). Gå hit for veiledning.

Spesielt for digitale læremidler: I denne bolken får du tilleggsfelter hvis du registrerer en digital ressurs (elektronisk format). Gå hit for veiledning.

Spesielt for skolebøker: I denne bolken er det tilleggsfelter hvis du registrerer en skolebok. Gå hit for mer veiledning.

Thema:
Thema er en internasjonal standard for å kategorisere bøker. Hak av for inntil tre Themakoder ved å klikke i firkanten til venstre. Velg de kodene som passer best for å beskrive boka.

Salgsopplysninger:
Pris: De fleste bøker har fritak for mva i siste salgsledd. Dette skal angis med Mva-pliktig NEI. Pris uten mva regnes ut automatisk.

Hvis pris er angitt som null og boka skal være gratis MÅ dette bekreftes med JA. En bok kan ligge midlertidig uten pris før den er kommet i salg. Da angis Nei.

Status: Forlag med egen distribusjon må oppgi statusmelding både som forlag og distributør.

Spesielt for e-bøker og lydbøker: I denne bolken får du tilleggsfelter hvis du registrerer en e-bok eller lydbok (elektronisk format). Gå hit for veiledning.

Omslagsbilde og forlagets omtale (klikk på spørsmålstegnet i skjemaet for feltinformasjon):
Omslagsbilde: Last opp et bilde av forsiden av boka i jpg-format med RGB-farger (CMYK-farger vil gi feilmelding). Bildet bør ha høy kvalitet og være relativt stort. Klikk på spørsmålstegnet ved feltet for detaljer. Ønsker du å bytte et bilde gjøres det enkelt ved å sende inn et nytt på samme måte (hurtiginngang fra blyantikonet til høyre for boka).

Forlagets omtale: Lim inn teksten uten formatering eller skriv direkte inn. Teksten kan ikke overstige 1000 tegn. Registrert tekst kan redigeres eller byttes ut og oppdatering sendes inn (hurtiginngang fra blyantikonet til høyre for boka).

Både omslagsbilde og omtale kan også legges til senere.

Lydklipp: For lydbøker kan man legge til en liten smakebit av boka i MP3-format på ca 2 minutter.

Markedsføringsinformasjon ((klikk på spørsmålstegnene i skjemaet for feltinformasjon):
Legg til salgsfremmende informasjon om boka, serien eller forfatteren som Bla-i-boka (f.eks Issuu), videoer eller nettsteder. Legg kun til informasjon som gir merverdi ut over det som finnes i Mentor. Det er viktig å være så presis som mulig i angivelse av type informasjon (se valg under URL-type). For ytterligere tips og råd gå hit.

Behov for å legge inn flere enn ett nettsted etc.? Bruk plusstegnet til høyre for feltene for å få nye felter.

Legg til anmeldelser fra nettaviser eller sitater. Det er viktig å være så presis som mulig i angivelse av kilder og type informasjon. På sitat legges kilden til slutt i samme felt som sitatet. For ytterligere tips og råd gå hit.

Behov for å legge inn flere enn ett nettsted etc.? Bruk plusstegnet til høyre for feltene for å få nye felter.

Send inn:
Når skjemaet er ferdig utfyllt klikk på Lagre. Oppføringen vil være synlig i Mentor i løpet av et minutt eller to. Omslagsbildet kan ta inntil 30 minutter.

Endringer:
Etter første gangs registrering kan man fylle på med mer informasjon eller endre f.eks status, pris, omtale og bilde. Gå hit for å lese mer om dette.