Artikkelregistrering: felter for e-bøker og lydbøker (nedlastbare)

Ved registrering av metadata om e-bøker og nedlastbare lydbøker er det nødvendig med tilleggsfelter for å beskrive bøkene og å tilgjengeligjøre bøkene for ulike salgskanaler. Disse dukker opp i artikkelregistreringsskjemaet når det angis om det er en e-bok eller lydbok som registreres i feltet Elektronisk format.

Det finnes tilleggsfelter i følgende bolker:

4. Utgaveopplysninger: Angivelse av elektronisk format, filformat, versjoner og kopibeskyttelse

5. Salgsopplysninger: Sperrefrist, abonnementstjenester (strømmetjenester) les mer salg av biblioteklisenser les mer og eksklusivitet for salg (angi hvor boka kan selges, stykksalg)

Generell veiledning for registrering av ny artikkel finnes her.

Utgaveopplysninger for e-bøker
For e-bøker velges Elektronisk format e-bok i stedet for Innbinding. Da åpner det seg nye felter som må fylles ut for å angi filformatet e-boka er laget i (EPUB, PDF, EBP), versjon av formatet (EPUB2 eller 3) og hva slags kopibeskyttelse man ønsker på boka (TDRM, SDRM, NoDRM).

Skjermretning:
For filformatet EPUB3 skal det legges inn informasjon om skjermretning og spesielt viktig er det å angi Fast sidevisning for bøker som har dette. Fast sidevisning betyr at teksten ikke flyter og tilpasser seg skjermstørrelsen og at skriftstørrelsen ikke kan justeres. Dette er svært viktig informasjon til forhandler som bruker dette for å anbefale hvor boka bør leses og angir om boka kan sendes til Kindle (bøker med fast sidevisning kan ikke sendes til Kindle).

Velg kopibeskyttelse:

• TDRM: Adobe DRM som er en kryptering. Brukes nesten ikke på norske e-bøker
• SDRM: Sosial DRM eller vannmerke. Hindrer ikke deling av e-bokfila, men angir kundens navn på en rettighetsside og legger en sporbar ID i hver av bokas filer. Nesten alle norske e-bøker har denne.
• NoDRM: Ingen form for kopibeskyttelse.
• LCP: Brukes pr. i dag kun på bøker som er reservert for salg på Allvit.no

Utgaveopplysninger for lydbøker
For nedlastbare lydbøker velges Elektronisk format Lydfil i stedet for Innbinding. Da åpner det seg nye felter som må fylles ut for å angi filformatet lydboka er laget i (MP3), og spilletid i timer og minutter. Formatet oppgis som det formatet kunden mottar, selv om forlaget leverer boka som wav-format til Bokbasen. Wav-filene konverteres til MP3 før leveranse til kunden.

Salgsopplysninger for e-bøker og lydbøker

Sperrefrist
Ved å sette sperrefrist hindrer man at e-boka åpnes for salg før ett satt tidspunkt. Feltet skal kun benyttes hvis boka ikke ønskes satt i salg omgående ved opplasting av fila. Det kan f.eks være fordi boka først skal være i salg fra midnatt eller det er en større lansering hvor salgsstart er et poeng.

Klikk på kalenderikonet til høyre for feltet og velg dato og klokkeslett.

For at boka skal settes i salg på angitt tidspunkt må fila være lastet opp og publisert på forhånd. Kontroller publiseringsstatus i e-bok-/lydbokadmin. Les om dette under E-bokadmin her og lydbokadmin her.

OBS! Leseutdraget er tilgjengelig selv om sperrefrist er satt. Hvis dette ikke ønskes gjør følgende:
Klikk på blyantikonet til høyre for boka i Mentor og velg e-bokadministrasjon. Se Last opp leseutdrag og klikk på Avpubliser. For å åpne det igjen må dere aktivt klikke på Publiser når sperrefristen for e-boka er passert.

Abonnement (strømming)

Les mer om abonnementstjenester her.

Ved registrering av en e-bok/lydbok må man ta stilling til om boka skal åpnes for lesing i abonnementstjenester (strømmetjenester) i feltet Abonnement. Ønskes ikke dette velg Ikke for abonnementstjenester ellers velges Tilgj. for abonnementstjenester eller Kun for abonnementstjenester (Da sperres boka for ordinært stykksalg hos nettbokhandler), sett også

• ønsket prismodell (inntektsdeling er i hovedsak den som er i bruk)
• hvilke(t) land man gir rettigheter for 
• eventuell sperrefrist (f.eks når fastprisperioden opphører)

Tilgangsstyring:
Hvis du ønsker at boka skal kunne tilbys hos alle abonnementstjenester (strømmetjenester) så fyll ut Alle i feltet Strømmetjeneste slik:

Hvis du ønsker at kun én eller noen abonnementstjenester (kun de forlaget har inngått avtale med) skal kunne tilby bok så angis de spesifikke du har inngått avtale med. Bruk pluss-tegnet og legg de til slik:

Utlån til bibliotek

Hvis boka skal tilbys for salg til bibliotek som utlånslisens må dette angis her. Velg Ja under Tilgjengelig for bibliotekutlån og velg deretter ønsket lisenstype.

Lisenser kan tilbys i Pakker (flere utlånslisenser) eller som Klikk (én utlånslisens).

E-bøker
Etter Nasjonalbibliotekets (NB) sin anbefalte modell skal e-bøker tilbys for utlån i pakker av 10 lisenser i bokas to første leveår for deretter å gå over i en klikk-modell med ett og ett utlån. Vi anbefaler at forlagene legger inn begge lisenstyper samtidig og bruker tidsstyring. Det er anledning til å legge inn flere pakker samtidig med variasjoner over pris, antall og samtidighet, men kun én med klikk.

Lydbøker
Etter Nasjonalbibliotekets (NB) sin anbefalte modell skal lydbøker tilbys for utlån i pakker av 6 lisenser i hele bokas levetid.

Når lisens er valgt så må det settes pris, dato og andre utlånsbetingelser:

Pakke:

• Antall utlån: Det antall ganger boka kan lånes ut før pakken er oppbrukt. Etter NBs anbefalte modell skal en ny e-bok tilbys som pakke med 10 utlånslisenser i to år fra utgivelsesdato for deretter å gå over i klikk-modellen. Lydbøker skal tilbys som pakke med 6 utlånslisenser uten overgang til klikk-modellen.
• Antall samtidige brukere: Angir hvor mange lisenser av en pakke som kan lånes ut samtidig.
• Pakkepris: Angir totalpris for pakken. NBs anbefalte pris for pakke med 10 utlånslisenser av en ny e-bok (0-2 år) er pris på innbundet utgave av samme bok. NBs anbefalte pris for pakke med 6 utlånslisenser for en lydbok er ordinær stykkpris for nedlastbar utgave (salg til sluttkunde).
• Salgsperiode: Angir i hvilken periode pakken skal være tilgjengelig for salg. NB anbefaler at nye e-bøker skal tilbys som pakke i to år fra utgivelsesdato. Lydbøker skal etter tilsvarende anbefaling kun tilbys som pakke (sett f.eks sluttdato til 2099).

Klikk:

• Klikkpris: Angir prisen for ett utlån (Klikk). NBs anbefalte pris er 10% av e-bokas ordinære utsalgspris. Det er ikke lagt opp til å tilby lydbøker i Klikk, men forlaget kan selv velge å tilbyd også lydbøker i Klikk.
• Salgsperiode: Angir fra hvilken dato boka skal tilbys som klikk. NB anbefaler at e-bøker eldre enn to år skal tilbys i klikk-modellen. For en ny bok settes da startdato til to år etter utgivelsesdato (dagen etter at pakken opphører å gjelde).

For å:

• legge til flere lisenstyper: Klikk på + nederst til høyre
• fjerne lisenstyper: Klikk på - nederst til høyre for lisensen
• fjerne alle lisenser: Velg Nei i feltet Tilgjengelig for bibliotekutlån

Eksklusivitet for salg:

Velg Nei om alle forhandlere skal ha tilgang til å selge produktet.

Hvis en bok kun kan selges direkte fra forlaget (f.eks gjennom egne nettsider) og/eller til noen få forhandlere må dette angis her. F.eks Om kun forlaget selv er oppgitt her har ingen forhandlere lov til å selge boka. Oppgis en forhandler i tillegg har kun forlaget og denne spesifikke forhandleren anledning til å selge boka. Klikk på plusstegnet for flere linjer.

For å fjerne en forhandler klikk på minustegnet. For å fjerne all eksklusivitet og la boka være tilgjengelig for alle forhandlere, velg nei i nedtrekkslisten.

Klikk på spørsmålstegnet tilhørende feltet for mer informasjon.

I eksempelet under er det forlaget selv og en forhandler som kan selge boka.

Legge til abonnement, sperrefrist, eksklusivitet eller utlånsbetingelser etter førstegangsregistrering
Hvis man skal åpne for abonnementstjenester, sette sperrefrist, eksklusivitet for salg eller utlånsbetingelser på en allerede registrert bok gjør følgende:
Søk fram boka i Mentor, klikk på Endre metadata i nedtrekkslisten under blyantikonet. Klikk på Salgsopplysninger øverst i skjemaet. Du hopper nå rett ned til feltene. Fyll ut som forklart over og Lagre skjemaet til slutt.

Det samme gjelder ved endringer.

Sende på fil (Onix)
Forlag som sender inn metadata på fil (Onix) fra egne systemer kan tilrettelegge for å sende med  abonnementsinformasjon, sperrefrist, eksklusivitet for salg og utlånsbetingelser.