Retningslinjer for oppmelding av titler til Bokbasen

For å sørge for effektivitet i metadataflyten gjennom Bokbasen har vi etablert noen retningslinjer som gjelder for alle forlag som sender inn metadata om sine titler til Bokbasen. Retningslinjene gjelder uavhengig av om forlaget leverer metadata direkte til Bokbasens API-er, via distribusjonssentraler eller i artikkelregistreringsskjemaet i Mentor. Reglene gjelder fra første oppmelding av boken dersom ikke annet er spesifisert.

Navn

Navn på personer skal sendes inn med fornavn og etternavn i ulike felt.

Dersom distributøren din ikke støtter fornavn og etternavn i ulike felt skal navn på personer alltid leveres i invertert form, altså Etternavn, Fornavn. Eks.: Ibsen, Henrik.

Hver person som registreres skal registreres i et eget felt, man kan ikke sende inn navn på flere personer i samme felt.

Navn på minst én person skal alltid være med for bøker som har minst 1 kjent bidragsyter.

På oversatte bøker må navn på oversetter alltid være med.

Før boken settes i salg må navn på alle bidragsytere som er trykket i boken være registrert (flere forfattere, illustratør, oversetter, oppleser osv.) og alle disse navnene må også være levert i invertert form.

Tittel

I tittelfeltet skal bokens tittel registreres. Man skal ikke oppgi utgaveopplysninger som «e-bok» eller «pocket» i tittelfeltet. Tittelen legges inn med store og små bokstaver etter vanlige norske rettskrivingsregler. Ikke bruk blokkbokstaver.

Før boken settes i salg er det tillatt å sende inn en «arbeidstittel» i tittelfeltet, f.eks. «Ny krim fra Unni Lindell», men innen boken settes i salg må tittelen som er registrert i tittelfeltet være endret til den samme tittelen som står trykket på tittelbladet i boken.

Forlagsnavn

Forlagsnavnet skal registreres slik det vil stå trykket på bokens tittelside.

Bokgruppe

Det skal alltid registreres bokgruppe så spesifikt som mulig. Bokgruppen som registreres må være tresifret og diverse-gruppene skal kun brukes når det ikke finnes et annet korrekt alternativ.

Thema

Themakode må sendes inn ved første oppmelding men man skal maks sende inn 3 koder per tittel.

Originaltittel og originalspråk

Er boka oversatt skal originaltittel og originalspråk registreres.

Originaltittel og originalspråk skal kun oppgis hvis det er en oversatt bok som registreres.

Forlagsomtale

Omtale må sendes inn ved første oppmelding av boka. Omtalen kan løpende endres av forlaget, men ved første oppmelding må det minimum være med en kort beskrivelse av hva boken handler om. F.eks. «Dette er den fjerde boka om Harry Hole.» eller «Dette er en billedbok om elefanter.» Utfyllende omtale kan legges til senere når man har dette klart.

Videre retningslinjer for forlagsomtalen:

Omtalen skal først og fremst beskrive innholdet i boken.

Omtalen bør ikke inneholde sitater fra anmeldelser, salgsinformasjon eller informasjon om forfatter. Sitater og anmeldelser bør legges i egne felt for dette og informasjon om forfatteren registreres i felt for forfatterbiografi.

Omtalen bør være ren tekst med minst mulig linjeskift, innrykk og store bokstaver.

Omtale skal ikke inneholde prisinformasjon eller opplysning om hvor boken kan kjøpes.