Veiledning for nye forlagskunder med egen distribusjon

Forlag med egen distribusjon må registrere titler i et elektronisk skjema på Mentor. Mentor er tilgjengelig via www.boknett.no. Logg på Mentor i Mentor-feltet øverst til høyre på siden. Gå til registreringsskjemaet ved å klikke på Legg til artikkel. Fyll ut feltene, trykk på Fortsett og til slutt på Lagre.

Vi anbefaler å først lese våre retningslinjer for oppmelding av titler.

Omslag, omtaler og lydklipp (lydbøker) lastes opp i registreringsskjemaet. For innsending/endring av omslag/omtale/lydklipp i etterkant, bruk blyanten til høyre for tittelen i trefflisten.

Mer utfyllende informasjon om artikkelregistrering og søk i Mentor finnes ved å klikke på Hjelp-funksjonen øverst til venstre på siden. Les også våre retningslinjer for oppmelding av titler.

Katalogiseringseksemplar:

Vi trenger katalogiseringseksemplar av bøkene som registreres hos oss. Dette vil vi helst motta som trykkunderlag. Trykkunderlag kan lastes opp via Mentor eller FTP. Les mer om dette her.

Bokbasen bruker trykkunderlag til å ferdigstille katalogiseringen av bøker i Mentor. Katalogisering med utgangspunkt i trykkunderlag bedrer arbeidsflyten til våre bibliotekarer, og er raskt og enkelt for forlaget å gjøre samtidig som boken meldes opp i Mentor.

Du bruker samme pdf som trykkeriet, altså det som var grunnlaget for trykket av boken.

Dersom du ikke har mulighet til å levere katalogiseringseksemplar som trykkunderlag kan fysisk eksemplar sendes til:

Bokbasen AS
Universitetsgata 2
0164 Oslo

Ta kontakt med oss på epost katalog@bokbasen.no eller på telefon 23 35 89 50 dersom du har noen spørsmål.

Under følger litt informasjon om rutiner for katalogisering, klassifikasjon, ISBN og oppdatering til bokhandler/nettbokhandler:

Katalogisering:
Alle titler som registreres i Mentor blir katalogisert av bibliotekarer etter internasjonale regler for katalogisering (RDA). 

Hensikten med katalogiseringen er å sikre god gjenfinning ved å gi en mest mulig korrekt beskrivelse av hver utgivelse. Katalogiseringen blir derfor utført med utgangspunkt i hva som står trykt i den enkelte utgaven av en tittel. 

Ved registrering av bøker og annet trykt materiale blir informasjonen som legges inn i første rekke hentet fra tittelsiden, men også fra kolofon og omslag. Det er viktig at forlaget er oppmerksomme på hvordan dette foregår: Skal opplysninger om ansvarshavende, utgave, serie, osv. registreres i Mentor må disse være trykt på en framtredende plass i boka. Tittelen må være trykket på tittelsiden. 

Forlaget kan for eksempel ikke legge inn en undertittel i Mentor som ikke er trykket på tittelsiden i boken. Siden katalogiseringsarbeidet handler om å gi en så nøyaktig beskrivelse av boka som mulig, vil det derfor bli feil å legge inn en undertittel eller andre opplysninger som ikke finnes i den faktiske utgivelsen.

Klassifikasjon:
Titlene blir også klassifisert med Bokbasens egne søkbare emneord og Thema emnekategorier.

ISBN:
ISBN-kontoret ved Nasjonalbiblioteket er tildeler av ISBN-nummer i Norge. De har laget en egen veiledning for bruk av ISBN som er tilgjengelig her:

http://www.nb.no/Om-NB/Standardnummerering/ISBN

Herfra er det verdt å merke seg følgende:

• «Et ISBN-nummer kan bare brukes én gang, og utgjøre en identifikasjon for én bestemt utgave av en bok.»
• «En publikasjon som er forandret, for eksempel ved oversettelse til et annet språk, nytt innhold, nytt format, innordning i ny serie eller utgivelse på nytt forlag skal ha et nytt ISBN.»
• «Et nytt opplag med bare mindre endringer som for eksempel nytt trykkeår, ny pris og rettelser av stavefeil, får samme ISBN som det foregående opplaget. Ett nytt omslag alene betinger ikke nytt ISBN, men i tvilstilfeller skal publikasjonen få et nytt ISBN.»
• «Forskjellige produktformer av en publikasjon (f.eks. innbundet bok, heftet bok, blindeskrift, lydbok, digital publikasjon) krever separate ISBN. Når digitale publikasjoner gjøres tilgjengelig i flere ulike format (f.eks. epub, PDF, word, html, lit) skal hvert format tildeles et eget ISBN.»
   

Nettbokhandler:
Nettbokhandlene har til enhver tid tilgang til oppdatert informasjon fra Bokbasen. Det er nettbokhandlenes ansvar for å oppdatere sine nettbutikker med denne informasjonen og det varierer fra butikk til butikk hvor ofte de gjør dette. Det samme gjelder for oppdatering av bokhandlenes butikkdatasystemer.