Veiledning for nye forlagskunder med distributør

Forlag som distribuerer gjennom en distribusjonssentral skal registrere og oppdatere informasjon om sine titler via dem. Titlene vil deretter bli automatisk overført fra distribusjonssentralen til Bokbasen og gjort søkbare på Mentor. 

Vi anbefaler å først lese våre retningslinjer for oppmelding av titler.

Ved å søke i Mentor kan forlaget selv se hva bokhandel og nettbokhandel får av informasjon om egne titler. I tillegg får man også kontrollert at data fra distribusjonssentralen ligger korrekt på Mentor, og at all informasjon om de ulike utgivelsene er kommet med. 

Mentor er tilgjengelig via www.boknett.no. Logg på Mentor ved å skrive inn brukernavn og passord i Mentor-feltet øverst til høyre på siden. 

Under fanene Status og Artikler finner forlaget en oversikt over forlagets egne titler. 

Omslag, omtaler og lydklipp (lydbøker) skal lastes opp av forlaget i Mentor etter at boka er registrert. Dette gjøres ved å bruke blyanten som ligger til høyre for boka i trefflisten. 

For å sende inn omslag, klikk på Endre omslagsbilde, og for å sende inn omtale og lydklipp, klikk på Endre metadata.

For mer utfyllende informasjon om artikkelregistrering og søk i Mentor, klikk på Hjelp-funksjonen øverst til venstre på siden. 

Katalogiseringseksemplar:

Vi trenger katalogiseringseksemplar av bøkene som registreres hos oss. Dette vil vi helst motta som trykkunderlag. Trykkunderlag kan lastes opp via Mentor eller FTP. Les mer om dette her.

Bokbasen bruker trykkunderlag til å ferdigstille katalogiseringen av bøker i Mentor. Katalogisering med utgangspunkt i trykkunderlag bedrer arbeidsflyten til våre bibliotekarer, og er raskt og enkelt.

Du bruker samme pdf som trykkeriet, altså det som var grunnlaget for trykken av boken

Dersom du ikke har mulighet til å levere katalogiseringseksemplar som trykkunderlag kan fysisk eksemplar sendes til:

Bokbasen AS
Universitetsgata 2
0164 Oslo

Forlaget kan inngå sendeavtale med distributør som automatisk vil sende Bokbasen katalogiseringseksemplar når utgivelsen settes i salg. Eksemplaret skal være levert senest to dager etter at det er satt i salg i Mentor.

For spørsmål er det bare å ta kontakt med katalogavdelingen på tlf +47 93 60 90 39 eller e-post katalog@bokbasen.no 

Under følger litt informasjon om rutiner for katalogisering, klassifikasjon, ISBN og oppdatering til bokhandler/nettbokhandler. 
 

Katalogisering:
Alle titler som registreres i Mentor blir katalogisert av bibliotekarer etter internasjonale regler for katalogisering (RDA). 

Hensikten med katalogiseringen er å sikre god gjenfinning ved å gi en mest mulig korrekt beskrivelse av hver utgivelse. Katalogiseringen blir derfor utført med utgangspunkt i hva som står trykt i den enkelte utgaven av en tittel. 

Ved registrering av bøker og annet trykt materiale blir informasjonen som legges inn i første rekke hentet fra tittelsiden, men også fra kolofon og omslag. Det er viktig at forlaget er oppmerksomme på hvordan dette foregår: Skal opplysninger om ansvarshavende, utgave, serie, osv. registreres i Mentor må disse være trykt på en framtredende plass i boka. Tittelen må være trykket på tittelsiden. 

Forlaget kan for eksempel ikke legge inn en undertittel i Mentor som ikke er trykket på tittelsiden i boken. Siden katalogiseringsarbeidet handler om å gi en så nøyaktig beskrivelse av boka som mulig, vil det derfor bli feil å legge inn en undertittel eller andre opplysninger som ikke finnes i den faktiske utgivelsen. 

Klassifikasjon:
Titlene blir også klassifisert med Bokbasens egne søkbare emneord og Thema emnekategorier.
 

ISBN:
ISBN-kontoret ved Nasjonalbiblioteket er tildeler av ISBN-nummer i Norge. De har laget en egen veiledning for bruk av ISBN som er tilgjengelig her:

http://www.nb.no/Om-NB/Standardnummerering/ISBN

Herfra er det verdt å merke seg følgende:

• ”Et ISBN-nummer kan bare brukes én gang, og utgjøre en identifikasjon for én bestemt utgave av en bok.”
• ”En publikasjon som er forandret, for eksempel ved oversettelse til et annet språk, nytt innhold, nytt format, innordning i ny serie eller utgivelse på nytt forlag skal ha et nytt ISBN.”
• ”Et nytt opplag med bare mindre endringer som for eksempel nytt trykkeår, ny pris og rettelser av stavefeil, får samme ISBN som det foregående opplaget. Ett nytt omslag alene betinger ikke nytt ISBN, men i tvilstilfeller skal publikasjonen få et nytt ISBN.”
• ”Forskjellige produktformer av en publikasjon (f.eks. innbundet bok, heftet bok, blindeskrift, lydbok, digital publikasjon) krever separate ISBN. Når digitale publikasjoner gjøres tilgjengelig i flere ulike format (f.eks. epub, PDF, word, html, lit) skal hvert format tildeles et eget ISBN.”
   

Nettbokhandler:
Nettbokhandlene har til enhver tid tilgang til oppdatert informasjon fra Bokbasen. Det er nettbokhandlenes ansvar å oppdatere sine nettbutikker med denne informasjonen og det varierer fra butikk til butikk hvor ofte de gjør dette. Det samme gjelder for oppdatering av bokhandlenes butikkdatasystemer.